Outlook 2003: Benutzer das Recht nehmen, Emails endgültig zu löschen

[bosk 10]

Hallo zusammen,

ich hab ne kurze Frage an euch. Und zwar: Isses möglich, unseren Outlook Benutzern irgendwie das Recht zu nehmen, die Emails endgültig zu löschen?

Die Emails sollen nur ganz normal in den Ordner "Gelöschte Objekte" wandern, aber nie endgültig gelöscht werden (zwecks kompletter Archivierung).

 

Vielen vielen Dank an euch

Viele Grüße

bosk

[NorbertFe 2.293]

Hallo zusammen,

ich hab ne kurze Frage an euch. Und zwar: Isses möglich, unseren Outlook Benutzern irgendwie das Recht zu nehmen, die Emails endgültig zu löschen?

Die Emails sollen nur ganz normal in den Ordner "Gelöschte Objekte" wandern, aber nie endgültig gelöscht werden (zwecks kompletter Archivierung).

 

Vielen vielen Dank an euch

Viele Grüße

bosk

 

Archivierung im Mülleimer? Macht ihr das zu Hause auch so? :D Nee wirklich, schaut euch ne richtige Archivsoftware an. Man kann in Outlook jedes Element editieren. Dazu muß ich es nicht löschen um die Information zu beseitigen/ändern.

 

Bye

Norbert

[bosk 10]

Hallo Norbert,

ne, wir wollen net im Aschenbecher archivieren :)

Wir wollen nur sicher gehen, dass wir wirklich alles archivieren. Und wenn ne Mail reinkommt, der User lest die, und löscht sie dann endgültig, haben wir ja keine Chance, die zu archivieren..

Deswegen meine Frage, ob das möglich ist...

 

Vielen Dank

[NorbertFe 2.293]

Hallo Norbert,

ne, wir wollen net im Aschenbecher archivieren :)

Wir wollen nur sicher gehen, dass wir wirklich alles archivieren. Und wenn ne Mail reinkommt, der User lest die, und löscht sie dann endgültig, haben wir ja keine Chance, die zu archivieren..

Deswegen meine Frage, ob das möglich ist...

 

Vielen Dank

 

Eine "richtige" Archivierungslösung "fängt" die Mail schon, bevor der User überhaupt die Chance hat sie zu löschen.

 

Bye

Norbert

[lefg 276]

Frage aus Interesse: Wo(rin) werden die Mails denn archiviert, in der Outlook.pst?

[bosk 10]

Hallo,

vielen Dank für eure Antworten... Im Moment sind wir am testen der Archivierungslösung.. Aber ich denke mir auch, dass es nicht möglich sein wird, diese Funktion du deaktivieren...

 

Danke Euch trotzdem, und viele Grüße

[lefg 276]

Ich habe mal geschaut, ob es möglich ist, das Löschen in der Gruppenrichtlinie für Outlook zu unterbinden. Es werden da aber die IDs für die CommandBars benötigt. Da weiss ich im Moment nicht weiter.

 

Was für eine Archivlösung verwendet ihr denn?

[gysinma1 13]

Hallo

 

Es ist möglich per GPO das leeren des Papierkorbs zu verbieten, allerdings können die Objekte drin direkt gelöscht werden. Gelöschte Dokumente landen (im Exchange) im Dumpster welcher jederzeit direkt durch den Exchange ORG Admin gelöscht werden kann. Fazit:Daten sind veränderlich und es ist nicht möglich in dem Konstrukt Exchange/Outlook so zu archivieren.

 

Gruss

Matthias