Wie verhindere ich das die GAL exportiert wird

[Hirgelzwift 10]

Hallo Gemeinde,

 

ich habe heute eine Frage zu der ich selbstständig leider keine Antwort finden konnte.

 

Es soll verhindert werden das jemand über Outlook die GAL exportiert oder zu seinen persönlichen Kontakten hinzufügt. Natürlich soll der Benutzer in der Lage sein die GAL offline zu verwenden.

 

Wäre schön wenn jemand dazu eine Antwort hätte.

[GuentherH 61]

Hi.

 

Worin liegt der Sinn dieser Aktion ?

 

LG Günther

[Hirgelzwift 10]

1. Damit nicht GAL Kontakte und persönliche Kontakte kollidieren. Stichwort NDR's

2. Datenschutz ! Ein MA kann sämtliche GAL Kontakte in seinen persönlichen Kontakteordner exportieren und kann dann die Daten (unbefugt) weiter verarbeiten, ausdrucken, weiterleiten etc. etc.

[GuentherH 61]

Hi.

 

A) kann ich nicht nachvollziehen, wieso sollen die kollidieren

B) widerspricht sich mit deiner Angabe - "sollen offline" verwendet werden. Somit ist jederzeit ein Hardcopy ect. möglich.

 

Ich sehe da keinen sinnvollen Ansatz dahinter, ebenso keinen sinnvollen Ansatz zur Lösung. Wenn du das in Outlook verbieten willst, dann auch in OWA und u.U für PDAs.

 

LG Günther

[Hirgelzwift 10]

a) wenn du verwaiste einträge in deinem persönlichen kontaktordner hast die aber eigentlich in der GAL stehen und du hast einen enstprechenden NDR dann suchst du dich tod, weil es den eintrag nicht mehr gibt aber der man meint das es ihn doch gibt.

 

das ist aber nicht der wichtigste grund sondern punkt 2 ist viel wichtiger, da er von oben kommt:

 

wenn du einen hardcopy jedes einzelnen benutzers machst und dazu auch noch auf mehrere tags klicken musst um an alle daten zu kommen und das dann bei hunderten von benutzern machst dann kann dieser export zeitaufwändig und kompliziert sein.

 

es geht darum das sich nicht jemand mit 2 mausklicks sämtliche daten von allen MA's mal schnell in seine persönlichen kontakte exportiert und somit ein direktes (elektotronisches) weiterverarbeiten dieser daten etc. mit minimalen mitteln möglich ist. du darfst dreimal raten von wem das kommt: richtig! von der geschäftsführung (mitarbeiter abwerbung) die vom datenschutzbeauftragten angesprochen wurde (datenschutz). losgetreten hat das ganze natürlich der betriebsrat, weil sich mehrere MA's datenschutz bedroht sehen.

 

anfänglich habe ich das thema so gesehen wie du es siehst, jetzt sehe ich es auch anders. als bonus "darf" ich es umsetzen.....

 

edit: PDA's haben bei uns nur die geschäftsführer, für alle anderen MA's sind diese streng verboten.