Abwesenheitsregel

[leonie 10]

Hallo, wir haben einen Exchange 2003 und ich arbeite mit Outlook 2003.

 

Möchte ein Abwesenheitsregel haben die allen Absendern entsprechendes mitteilt.

 

Habe dafür den Abwesenheits Assisten genommen und das funktioniert auch - aber leider nur intern.

Wenn ich eine Mail von extern erhalte greift die Regel nicht.

 

Was mache ich hier falsch

[Loki-123 10]

Hi,

Das automatische Antworten auf externe Mails ist in der Grundeinstellung beim Exchange 2003 untersagt.

Sollte dies frei geschaltet werden, muss im System Manager des Exchange Servers eingerichtet werden.

Ist allerdings mit Vorsicht zu genießen, da nicht wirklich kontrolliert wird, auf welche Mails der Exchange antwortet...

 

Gruß, Thomas

[leonie 10]

Hi, kannst Du mir sagen wo ich das genau machen muss

[gelöscht 0]

Vorsicht: "automatisches Antworten" und "Abwesenheitsnotizen" sind zwei paar Stiefel... Diese werden im ESM in den Globalen Einstellungen -> Internet Message Formats -> Default -> Advanced erlaubt oder eben nicht.

 

LG,

ASR

[leonie 10]

Also ich möchte das wenn jemand nicht im Büro ist er dies anschaltet und das alle die ihm eine Mail senden ob in oder extern eine entsprechende Nachricht erhalten.

 

Was ist das nun ?

[gelöscht 0]

Verwendest Du in Outlook den Abwesenheitsassistent ist das natürlich eine Abwesenheitsnotitz - kann doch nicht so schwer sein, oder? ;)

 

LG,

ASR

[leonie 10]

Ist sicherlich nicht schwer !

 

Wie gesagt derzeit funktioniert das aber nur intern, ich möchte das aber auch gern für extern haben

[leonie 10]

Habs hinbekommen funktioniert.

 

Danke

[Anakim 10]

Hallo leonie,

 

durch eine unkontrollierte "automatische Antwort" und aber auch eine Abwesenheitsmail nach "extern", machst du Spamern Tür und Tor auf !!

 

Du wirst so zwangsläufig dein Spamaufkommen in die Höhe treiben, weil an jeden Absender eine entsprechende Mail geht..

 

Du bist hier mit einem Dritt-Anbieter Tool wohl auf Dauer besser beraten mit.

 

Du solltest auf jeden Fall eine aktive Spam Mail Filterung betreiben (denk an die Zustimmung der MA wg. Datenschutz)

 

Grüße

Anakim

[leonie 10]

Hallo, danke für die Infos wir haben auch eine Spamfilter am Gateway der entprechend filtert.