DMS - Dokumentmanagementsystem gesucht

[theroot 10]

Hallo,

 

ich suche für ein kleines Unternehmen ein preisgünstiges Dokumentmanagementsystem.

Leider habe ich keinen großen Überblich über verfügbare Produkte und daher meine Frage - Was verwendet Ihr, was könnt Ihr empfehlen?

 

Das Produkt sollte einfach für den Endanwender bedienbar sein.

Es muss eine gute Suchfunktion habe (Name, Autor, Vorgang, Inhalt, ...)

Es sollte eine Änderungshistory beinhalten (Wer hat wann was geändert)

Es muss auf ca. 10 Rechner laufen und von ca. 5 gleichzeitig

Es muss mit Word, Excel, JPG, PDF Dokumenten klarkommen

Teilweise wird auch noch Office 2000 eingesetzt

Es sollte schnellen suchen und zugreifen.

Es muss unter Windows laufen :-)

Die Softwarekosten sollten nicht über 500Euro betragen.

 

Der Sharepoint Portal Server hat all diese Eigenschaften, aber der Preis ist naja etwas hoch. Auserdem ist da vieles drin was im speziellen Fall nicht benötigt wird.

 

Kennt jemand das Produkt julitecDM? Dieses kommt meinen Vorstellungen von der Bedienung und Funktion nahe - nur der Preis und keine Änderungshistory. Oder?

 

Vielleicht kennt aber auch einer von Euch ein besseres Produkt.

???

[darkhawk 10]

Für den Schmalen Geldbeutel kann ich Dir Dr.Doc empfehlen Dr.Doc

 

Wenn Du aber doch etwas professionelles möchtest, und eventuell auch eine Buchhaltung archivieren möchtest (Eingangsrechnungen, Post, Ausgangsrechnungen und so weiter) und ein DMS suchst das die gesetzlichen Vorschriften der Aufbewahrungspflicht einhält so kann ich Dir einen Kontakt zur ArchiveAustria herstellen.

 

Gruß

Michael

[GerhardG 10]

wenn dir sharepoint reicht, warum nicht die kostenlosen windows sharepoint services nutzen?

 

SharePointCommunity Wiki - Homepage

[theroot 10]

Vielen Dank für Euere Antworten!

 

Dr. Doc werde ich mir wohl mal genauer anschauen.

 

Bei Sharepoint Service fehlt doch die Möglichkeit richtig zu suchen - oder?

[OnkelGauss 10]

Mit DocuWare (Document management and electronic filing - documentmanagement-system DocuWare) erhält man eine gute Lösung. Leider keine Ahnung von den Preisen, nur von der Administration ,->

[theroot 10]

gibt es da nicht noch günstigere Produkte?

 

>500 EURO pro aktivem Arbeitsplatz ist doch nicht gerade preiswert?

bei sagen wir mal 15 Rechnern und 5 aktiven Benutzern sind das 2500 EUR!

[JLehner 10]

Hallo TheRoot,

 

diese Antwort ist zwar etwas spät(bin erst seit kurzem in diesem Board)

falls du noch nach einem DMS suchst, (mach ich auch gerade) und kleinere Programmierarbeiten nicht scheust, ist IM zu empfehlen.

Ein Produkt der TIM AG Total Information Management. Hat alles - Benutzerverwaltung, Officeplugin, Workflow, Scanmodul ...

 

Demnächst soll die Freeversion für 5 konkurierende Benutzer fertig sein (mir wurde eine Betaversion überlassen)

 

über 5 user kostets dann doch Geld(Preisliste hab ich), aber immer noch wesentlich günstiger als Docuware oder Decos, ungefähr die Preisklasse von roXtra (auch ein schönes webbasiertes DMS)

 

falls noch Interesse (lehner@labormerk.de):cool:

 

schöne Grüße