Exch. 2k3 Öffentlicher (Mail-)Ordner wie Bearbeiter erkennen?

[Markus Butz 10]

Hallo zusammen!

 

Nur eine ganz kurze Frage:

Mal angenommen, ich richte einen öffentlichen Ordner mit Mail-Adresse ein und habe nun verschiedene Benutzer, die dort Mails lesen dürfen.

 

Kann ich dann erkennen, wer die Mail wann bearbeitet oder eingesehen hat?

 

Wäre ganz praktisch, wenn sich mehrere Benutzer einem zentralen Mail-Eingang bedienen... oder sollte der Benutzer sich die Mail einfach zu sich verschieben?

 

Gruß

Markus

[XP-Fan 234]

Hallo Markus,

 

du könntest den Ordner moderieren, somit erhalten alle eingetragenen User die Mail

wenn sie sich anmelden.

 

Oder was willst du genau erreichen ?

[GuentherH 61]

HI.

 

Die beste Organisation dafür sind entweder die "bunten Fahnen" (Nachverfolgungskennzeichen in Outlook) oder du legst Unterordner an, in die die Mails ja nach Bearbeitungsstand verschoben werden.

 

Einige meiner Kunden fügen einfach auch eine Kennzeichnung im Betreff ein. Man kann nämlich bei geöffneten Mail einfach in die Betreffzeile klicken und hier einen Zusatztext dazuschreiben.

 

LG Günther

[Markus Butz 10]

Hi...

 

Super, danke an Euch beide... mehr wollte ich gar nicht wissen...

 

Gruß

Markus