Archivierung von allen mails - Achtung Ritterkreuzauftrag!

Achtung Ritterkreuzauftrag! war das erste was ich heute Morgen gedacht hab.

Mein Chef will Folgendes:

Alle mails von Extern, die über unseren AVM KEN abgeholt werden und an den exchange srv weitergelietet werden, sollen an die mailboxen zugestellt und gleichzeitig archiviert werden, ohne die Zustelloptionen (Weiterleitung) in der AD zu nutzen.

Vorraussetzung:

mails:

pop3 --> AVM KEN -->exchange -->mailbox

Windows 2000 Server mit exchange 2000 mit outlook XP

Hintergrund:

Wir sind n Wirtschaftsprüfer und da muss alles immer schön aufbewahrt und kontrolliert werden. Daher sollen alle mails, die von Außen reinkommen automatsich archiviert werden. Datenschutzrechtlich alles abgeklärt und Mitarbeiter stimmen zu. Aber technsich ist das nicht so einfach.

Der Provider kann da nichts machen, also kommen die mails durch den KEN erstmal per pop3 rein. Da hab ich nur die Option einer direkten Weiterleitung auf den exchange per SMTP.

Gibt es eine Lösung zu Archivieren, wenn die erstmal im exchange sind? Eine Art Doppelzustellung an ein Archiv-Postfach? Hatte auch die gfi mailarchiver-Software mal in Betracht gezogen. hat jemand Erfahrung?

Spontan ist mir dazu diese Seite eingefallen:

http://www.msexchangefaq.de/Konzepte/archiv.htm

Schau dir das mal an.

Ansonsten solltest du dir evtl. einen Profi dazuholen, da ja in diesem Umfeld doch einige rechtliche Sachen reinspielen.

Hallo wolly

Sieh Dir mal GFI MailEssentials for Exchange/SMTP an.

Da kannst Du sogar den AVM KEN einsparen.

Die eingehenden Mails können automatisch archiviert werden.

Ich habe MailEssentials in diversen Prduktivumgebungen laufen und bin sehr zuzfrieden.

Die Archivlösung GFI MailArchiver for Exchange kenn ich nicht, aber wenn das so

funktioniert wie die anderen GFI Produkte sollte es keine Probleme geben.

mfg

Lars

Vielen dank ersteinmal für die Tips. Der link sieht gut aus, Franks Exchange FAQ würden mir nicht zum ersten mal helfen.

Zu den GFI mail-Essentials: Da ist der Archiver mit integriert. den gibts auch einzeln. Aber super gut zu wissen, dass das funktioniert.

Profi muss ich nicht dazuholen, weil unser Haus mit Anwälten bestückt ist und rechtlich ist das alles schon klar. Nur technsich bin ich in der Verantwortung :-)

Falls sonst noch jemand ne gute Erfahrung hat, immer her damit!

Gruß

Wolly

Hi.

Warum nicht mit Boardmitteln - http://www.msexchange.org/tutorials/Implementing-Exchange-2003-Message-Journaling.html

LG Günther

Hi günther, boardmittel wären super, aber in dem Beitrag finde ich folgenden satz:

"Beginning with Exchange 2003 SP1 you can download EXEJCFG.EXE from the Exchange 2003 download site"

Ich hab leider hier exchange 2000 im Einsatz. Oder ist der Artikel speziell für 2003 geschrieben und für exchange 2000 gibts das auch?