Textbausteine unter Word zentral verwalten

[lips 10]

Hallo Leuts,

 

ich möchte meinen Mitarbeitern die Arbeit mit Hilfe von Textbausteinen erleichern. Dazu ist es aber für mich wichtig, dass ich die Textbausteine aus Wort (AutoText) zentral verwalten kann. So dass auch Änderungen automatisch übernommen werden. Änderungen an den Textbausteinen selber sollten natürlich, falls möglich, nicht von den Mitarbeitern durchgeführt werden können. Hat hier zu jemand eine Idee?

 

Grüße

Lips

[Gadget 37]

Hi lips,

 

mein erster Gedanke wäre da:

 

Arbeitsgruppenvorlagenverzeichnis einrichten u. dort ne Vorlage mit dem Autotext reinlegen u. mit entsprechenden Berechtigungen versehen. Wer an den autotexten nicht rumspielen soll, der bekommt halt nur Lesezugriff auf die Vorlage.

 

LG Gadget

[lips 10]

Hallo Kohn,

 

funktioniert leider nicht. Hab jetzt bei Word das Arbeitsgruppenverzeichnis auf meine 2 Partion (D:\Vorlagen) eingestellt. In diesem Verzeichnis habe ich ein doc-file mit dem Autotext eintrag erstellt! Aber es funktioniert nicht. Unter den Autotexten habe ich nur die Normal.dot drin stehen. Oder hab ich da was falsch verstanden?

 

Grüße

Lips

[Gadget 37]

du musst sie als Globale Vorlage einrichten... dazu kannst du sie auch ins "Startup" Verzeichnis von Word legen. (Also nicht ins Arbeitsgruppenvorlagenverzeichnis sondern in Autostart Ordner von Word.)

 

Schau mal hier:

http://www.wintotal.de/Artikel/autotexte/autotexte.php

 

LG Gadget

[lips 10]

Hallo Kohn,

vielen Dank für den Link. Hat jetzt bei mir funktioniert, werde es mal morgen im Betrieb testen und wenn's klappt, können sich meine Kollegen wieder auf ne Neuerung freuen *g*.

 

Sicherlich gibt es zu solchen Sachen auch Literatur. Ich bin mir sicher dass ich Office noch weiter "ausbeuten" könnte bzw. die Arbeit damit erleichtern könnte. Was meinst Du? Hast Du eine Buchempfehlung? (Hab Office XP SB)

 

Grüße

Lips

[Gadget 37]

Nö Buch kann ich dir leider keins empfehlen...

[lips 10]

Hallo Kohn,

 

nochmals Danke für den Link - jetzt hat es funktioniert. Man muss die Vorlage ins Autostartverzeichnis kopieren (oder den Pfad ändern) u n d bei Vorlagen und AdIns die Datei hinzufügen! Dann klappts....

Bin mal gespannt was meine Mitarbeiter sagen werden - ich hoff die freuen sich!

 

Erkältete, bayrische Grüße

Lips