Sharepoint Server oder Services

[ditro 10]

Hallo zusammen,

 

ich soll bei uns in der Firma SharePoint integrieren,

jetzt erstmal vorab meine Frage. Wir wollen das als Dokumentmanagement System nutzen,

momentan ist es bei uns so, dass das alles in öffentlichen Ordnern im Outlook liegt. Teilweise aber auch einfach so auf einem netzwerkshare.

 

Kann ich in Sharepoint einfach ein kompletten Verzeichnisbaum einlesen, oder muss ich jedes Dokument von Hand einpflegen?

 

Dann ist noch die Frage, ob die Services reichen, oder ich den Server benutzen muss soll.

 

Wie sieht es mit den Resourcen aus? Eigentständiger Server oder kann der z.b auf einem Exchange mitlaufen??

[Gadget 37]

Hi Ditro,

 

mit diesen wenigen Info´s is es ein bisserl schwierig darauf zu antworten...

 

Grundsätzlich solltest du dich mal über die verschiedenen Features informieren u. genau kontrollieren was brauche ich wirklich:

 

Vergleich der in Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server 2003 enthaltenen Features:

http://support.microsoft.com/?scid=kb%3Bde%3B830320&x=17&y=12

 

SharePoint Questionnaire

http://heathersolomon.com/blog/articles/446.aspx

 

Diese Fragen solltest du im Voraus beantworten:

http://blogs.tamtam.nl/mart/ChecklistForInterviewsWithSystemAdministratorsWhenImplementingSharePoint.aspx

 

Die wichtigste Frage überhaupt is aber eigentlich welches DB-System dem ganzen zu Grunde liegen soll, integrierte WMSDE (ohne suche) oder SQL 2k / 2k5 mit Suche usw...

 

BTW zwecks 2k5:

http://wss.collutions.com/Lists/FAQ/DispForm.aspx?ID=498

 

Eigener Server ja / nein ... hängt auch von den Fragen der oben genannten Checklist ab:

Benutzeranzahl?

Datenmenge die mittelfristig eingebunden werden soll?

Bestehende Fileserver ... Load / Belastung dieser Server?

 

Zwecks Datenübernahme jo geht schon z.B. so:

http://www.mcseboard.de/showthread.php?t=74886

 

Wobei aber gut darüber nachgedacht werden sollte ob dies gewünscht is, Dokumente werden in Sharepoint normalerweise nicht mittels Ordnerstrukturen sortiert sondern durch Verwendung von Metadaten-Einträgen sprich jede Datei wird mit einer Kategorie versehen, u. somit kann entsprechend gefiltert werden.

 

Grundsätzlich würde ich dir einfach empfehlen Sharepoint in ner Projektgruppe o. ner kleinen Abteilung nen paar Monate als Test laufen zu lassen bevor du dich an größere Szenarien wagst... man muss sich ne weile einarbeiten ab dann ... is es ne tolle Sache... aber nix überstürzen.

 

Achja u. alls Sharepoint-Neuling hilft dir vielleicht auch meine Linksammlung zum Thema weiter:

 

http://www.furl.net/members/kohn/sharepoint

 

LG Gadget

[mapulativ 10]

Hi,

 

soweit hat Kohn ja schon alles geschrieben. Zu ergänzen hätte ich noch, dass die Services vom Einsatzzweck her für Arbeitsgruppen bis hin zu Abteilungen gedacht sind. Bei einem (abteilungs-) übergreifenden Einsatz im Unternehmen oder bei verteilten Standorten wirst du nicht um den Einsatz des Servers herumkommen.

 

Ciao,

 

Mapulativ

[ditro 10]

Wow, alles klar ;-) das sind ja mal eine Menge informationen,

dann werde ich mich jetzt mal ans lesen begeben.

Bei Fragen, weiß ich jetzt zumindest schonmal an wen ich mich wenden kann.

 

danke

[ditro 10]

Da fällt mir noch eine Frage ein,

um öffentliche Ordner von Exchange in Sharepoint zu übernehmen, brauch ich da zwingend den Portal Server?? Mein das mal gelesen zu haben...

finde das nur gerade nicht und ich muss Freitag sagen, was ich einsetzten will ;-(

 

Benutzer sind so 20. Dokumentenanzahl könnte etwas größer ausfallen.

Sind 2 Szenarien, einmal intern für uns. Dokumentmenge relativ gering

und einmal ein Rechtsanwaltsbüro. Da soll der bestehende Fileserver abgelöst bzw in Sharepoint integriert werden. (Schätzungsweise 80GB)

[ditro 10]

kann ich denn jetzt den öffentlichen outlook ordner auch in die sharepoint services integrieren, oder brauch ich da den server zu...

 

als datenbank tendiere ich momentan zu einem SQL Server, weil die suche sicherlich ein feature ist, welches ich brauche...