Exchange Email-Weiterleitung

[yoyo 10]

Hallo,

 

 

ein Kunde hat die Anforderung gestellt, dass er sämtliche eingehenden und ausgehenden EMails als Kopie in den öffentlichen Ordner geleitet haben möchte :o . Ist eine Windows Server 2003 SBS Premium Struktur.

 

Gibts hierfür eine Möglichkeit dies direkt in Exchange zu bewerkstelligen?

 

Grüße und schonmal danke für eure Antworten

[dippas 10]

hallo yoyo,

 

klar ist das direkt auf dem Exchange möglich.

 

Aber: Kläre bitte vorher ab, oder weise zumindest darauf hin, dass hier möglicherweise ein Eingriff in die Privatsphäre erfolgt, welcher unter Umständen gesetzteswidrig ist. Diese Sache sollte durchaus mit der Geschäftsführung (schriftlich) abgeklärt sein, da man sich ansonsten in die Nesseln setzten kann. Stichwort Betriebsvereinbarung.

 

OK, hier nun die Anweisung, wie das eingerichtet wird:

 

1. öffentlichen Ordner anlegen (mit der Ziel-Email-Adresse)

2. Im Exchange System Manager (Start/Programme/Microsoft Exchange/System Manager) zur ersten Speichergruppe navigieren

3. den Postfachspeicher mit der rechten Maustaste anklicken und Eigenschaften wählen

4. Auf der Lasche Allgemein den Haken setzen bei "alle von diesem Postfachspeicher .... archvieren" (ca. in der Mitte)

5. den nun freigegebenen Button "Durchsuchen" anklicken und den oben angelegten Ordner (alternativ auch Kontakte oder andere Postfächer möglich) raussuchen

 

grüße

 

dippas

[004 10]

... sämtliche eingehenden und ausgehenden EMails als Kopie in den öffentlichen Ordner...

Bitte das Thema Datenschutz nicht vergessen und alle Mitarbeiter darüber informieren, dass ihre Mails publiziert werden und somit durch Dritte gelesen werden können.

 

LG 004

[yoyo 10]

Hi,

 

okay vielen Dank. Werde ich so machen.

 

Grüße

[GuentherH 61]

HI.

 

Kleine Ergänzung:

 

Bei der von dippas beschriebenen Lösung werden aber auch die internen Mails der archiviert.

 

Wenn dies nicht erwünscht ist dann die hier beschriebenen Lösung einsetzen:

- http://www.msexchange.org/tutorials/Implementing-Exchange-2003-Message-Journaling.html

- http://blogs.technet.com/exchange/archive/0001/01/01/174188.aspx

 

LG Günther