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Outlook Stellvertretung zentral regeln


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Hallo Leute

 

Unser kleines Netzerk wird über einen SBS2000 mit Exchange 2000 zusammengehalten.

 

Da wir alle gerne die Kalenderdaten unserer Mitarbeiter sehen würden (und teilweise bearbeiten sollen), müssen diese bekanntlich über die Stellvertretung freigegeben werden.

 

 

Kommt ein neuer Mitarbeiter hinzu, muss ich mich bei jedem Benutzer Einloggen (wir haben keine EMail-Geheimnisse voreinander ...) und die Stellvertretung setzen.

Ist etwas mühsam.

 

Kann das Setzen der Stellvertretung über den Server gemacht werden? Per GPO oder sonst irgendwie?

Oder gibt es eine andere, einfachere Lösung?

 

 

Roland

 

PS: habe den Beitrag aus dem Forum Windows Allgemein in dieses "gezügelt" ..... habe wohl noch geschlafen ....

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Hi.

 

Bei der Kalenderfreigabe brauchst du nicht mir Stellvertretern arbeiten. Einfach bei dem entprechenden User den Kalender freigaben und die Berechtigungen setzen, das reicht.

 

Stellvertreter heißt, das User A den Benutzer B als Stellvertreter einsetzt, und dann Benutzer B "im Auftrag" von User A eine Nachricht versenden kann.

 

Siehe dazu - http://www.sbspraxis.de/exchange/ex03014/ex03014.html

 

LG Günther

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Ja aber ....

ich würde natürlich gerne der ganzen Abteilung den Kalender dauerhaft freigeben (der Gruppe "Entwicklung"). Und wenn ein neuen Mitarbeiter in die Gruppe kommt, so soll sein Kalender auch automatisch für die Gruppenmitglieder freigegeben sein.

 

Ist das eine Ueberforderung an das System? Oder einfach nicht gewollt?

 

(Es geht mir ja einfach darum, nicht von PC zu PC zu rennen, wenn die User eingeloggt sind, und besonders bei gewissen Mitarbeitern zu stören, deren Outlook zu öffnen und dann noch den Kalender freigeben. )

 

Roland

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Hi.

 

Ist das eine Ueberforderung an das System? Oder einfach nicht gewollt?

Ich würde sagen, das ist gewollt. Es geht um das persönliche Postfach des Benutzers. Und der soll selbst entscheiden dürfen welche Ordner er für wen freigibt.

 

Und nebenbei angemerkt, wenn ein User in Lage ist, jeden beliegigen Schrott vom Internet downzuladen, dann sollte er auch in der Lage sein, seinen Outlook Ordner freizugeben.

 

LG Günther

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