Exchange Nachrichten Managment

[Stephan Biegel 10]

Hallo.

 

Hab ma ne Frage zu Exchange in verbindung mit Outlook (2003).

 

Wir haben mehrere allgemeine Mail Konten für Partner, Einkauf,Fax,Anrufbeantworter und Mail.

 

Im Momment ist es so das all diese Konten an alle Benutzer weitergeleitet werden das nichts verlohren geht. Was in der Letzten Zeit ein immer steigendes aufkommen an Mails in den Postfächern zur folge hat. Jetzt habe ich bei mir Odner angelegt und regeln erstellt damit diese mails einsortiert werden.

 

Jetzt meine Frage kann man diese sortierung direkt auf dem exchange erledigen und die mails dann gleich an die unterordner adressieren. Damit ich nicht die regeln dauernt neu anlegen muss.

 

Oder kann man die regeln und die Ordnerstrucktur im Outlook irgendwie kopiere auf die anderen Clients?

 

Auserdem hätte ich gerne das das jeweilige Outlook dann bei neuen Maisl von Anrufbeantworter oder dem Fax einen Sound abspielt.

 

Danke in voraus für eventuelle Antworten.

 

Stephan Biegel

[GuentherH 61]

HI.

 

Am Exchange Server selbst hast du keine Möglichkeiten.

 

Zu Auswahl stehen:

• 
  
• Regeln aus Outlook exportieren und dann bei den betreffenden Clients importieren
  
• Den Usern Zugriff auf das Sammelpostfach geben, in dem die Nachrichten bereits per Regel sortiert wurden
  
• Wenn du Nachrichten in einen Unterordner per Regel verschiebst, mußt du als letzten Punkt einfügen, dass der Benutzer benachrichtigt wird.
  
• mit öffentlichen Ordnern arbeiten
  

LG Günther

[Stephan Biegel 10]

Danke erstmal für die Antwort!

 

Ich denke dann komme ich nicht um dir Regelgeschichte herum.

 

Das mit den öffentlichen Ordnern oder dem eigenen Postfach habe ich schon brobiert.

 

Bei beiden Lösungen besteht aber das Problem das wenn ein User sich die Mails angeschaut hat diese bei den anderen nicht mehr ale neue mail gezählt wird.

 

Kann mir jemand sagen wie das mit dem kopieren der Lokalen einstellungen geht?

[GuentherH 61]

Hi.

 

Bei den öffentlichen Ordnern hast du leider den Nachteil, dass die ungelesen/gelesen Kennung für den jeweiligen User gilt.

 

Zu den Regeln:

Outlook -> Extras -> Regel und Benachrichtigungen -> Optionen -> Regeln exportieren/importieren.

 

LG Günther

 

Noch eine Anregung - schau dir mal die Sharepoint Services an, mit denen könntest du deine Aufgabe auch lösen.

[Stephan Biegel 10]

Das Problem bei den Öffentlichen Ordnern ist das wenn man mail an sie schickt diese in eine Notiz gewandelt werden.

 

Ist laut MS ein bekanter Bug

 

Danke für deine Hilfe werd das ganze wars***einlich über lokale regeln lösen. Nun aber die Frage wie kopier ich diese Regeln von einem Outlook zum anderen?

[GuentherH 61]

Hi.

 

Zu 1)

Ist kein Bug ist ein Feature :p - gibt aber dazu eine Menge Tools, damit du das ändern kannst.

 

Zu 2)

So wie ich in Beitrag 4 geschrieben haben.

Meine Beiträge sind dann zu Ende, wenn ich "LG Günther" geschrieben habe :)

 

LG Günter - Ende :p

[Stephan Biegel 10]

Ups :) war wohl Blind.

 

Danke. Welche Tools meinst Du.