Office XP (Outlook) !

[feivelmaus 10]

Hallo zusammen,

 

ich habe ein ganz merkwürdiges Problem mit Office XP in meiner Firma.

 

Als Besitzer eines Funktionspostfaches gebe ich dies auch immer wieder anderen Kollegen frei. Zur Organisation der Projekte habe ich Ordner/Unterordner/UnterUnterordner für die Mails erstellt.

Ganz zu Anfang als ich das Postfach eingerichtet hatte, gab ich einigen Kollegen Freigabe auf die Ordner. Diese wurden auch problemlos auf die Unterordner vererbt.

 

Gebe ich jetzt neuen Kollegen Berechtigung auf die Ordner werden die NICHT vererbt auf die bereits bestehenden Unterordner, sondern nur dann, wenn ich neue Ordner anlege.

Das ist aber ein riesiger AUfwand, da ich mind 200 Unterordner habe und dann für jeden dieser Unterordner für jeden Kollegen der Berechtigung darauf haben soll, diese einzeln erteilen muss.

 

Ich bekomme das einfach nicht hin, das die Berechtigungen vererbt werden.

 

Dazu noch eine Info: Ich arbeite bei der T.... und unsere zentrale Helpline behauptet, das würde auch nicht funktionieren, aber ich glaube das nicht, weil wenn, dann wäre das ein MS-Bug, denn im Dateisystem kann ich das ja auch so einstellen.

 

Gruß

Michael

[Der Newbie 10]

Hast Du schon die Outlookhilfe gelesen? Da steht das drin.

 

Und dann noch mal in der Exchangehilfe schauen....

 

hab kein Exchange, kann dir daher nicht helfen, aber hab mal F1 bei outlook gemacht, da gibt es sehr detailierte Anweisung was berechtigungen etc. angeht.

 

gruss newbie

[Norek 10]

Hi Feivelmaus,

 

deine Helpline hat in diesem Fall aber leider Recht. Die Funktion der Vererbung unter Exchange/Outlook ist immer nur dann gegeben wenn man von oben herab die Berechtigungen bereits bestehen hat und dann neue Unterordner erstellt. Wird ein Benutzer später hinzukommen muss die Berechtigung erst explizit nach unten durchgereicht werden.

Der Weg der nicht gewollten Berechtigung ist andersrum der gleiche. :>

 

Wenn die Berechtigungen von Oben herab aber auf allen Ordnern eh die gleichen sind kann man sie zum Beispiel in einem öffentlichem Ordner von oben nach unten durchreichen. Das geht aber nur per Exchange System Manager. Ob diese Funktion dem Client bei Outlook auch zur Verfügung steht bezweifle ich, würde aber jetzt lügen wenn ich mich festlege, da ich aktuell kein Outlook samt Postfach vor mir habe um es noch mal zu überprüfen.