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Resource "Eindeckzeit"

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Hallo zusammen,

 

wir haben folgendes Problem:

Alle Konferenzräume sind als Resourcen im Exchange (2010) angelegt.

Die Automatik ist aktiviert und funktioniert auch einwandfrei.

Nun suche ich nach eine Möglichkeit um bei Terminen mit externen Teilnehmern den Damen, die die Räume bewirten, automatisiert 15 Minuten Vorlauf zu gewähren. d.h ein ggf. interner Termin sollte nicht an den externen angrenzen dürfen.

Gibt es eine Möglichkeit das zu realisieren?

 

Folgende Lösung haben wir schon durchgespielt, diese sind nicht praktikabel (in unserem Fall):

- Sekretärin verwaltet den Raum / bestätigt die Termine

- Termine mit externen müssen mit 15 Minuten Vorlauf gebucht werden (da auch oft externe die Einladung bekommen würde das zu Verwirrung führen)

 

Vielen Dank für eure Hilfe!

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