OUtlook 2K3 Kontakte mit mehreren Telefonnummern

[Kraftzwerg 10]

Hallo,

 

folgende Situation:

 

Kontakte werden im Outlook-Adressbuch eingepflegt. Manche haben mehrere Telefonnummern (Privat, Geschäft, Fax), sind aber im Ordner Kontakte auch nur einmal aufgeführt. Soweit so gut. Wenn man nun eine Email schreibt und auf den "An" Button klickt wird der Kontakt aber mehrfach aufgeführt. Für jede Telefonnummer einmal. Mir würde es einleuchten, wenn er für jede Mailadresse einmal auftaucht, damit ich auswählen kann an welche ich senden möchte, aber einmal für jede Telefonnummer? Die Mailadresse ist ja die gleiche...

Weiss jemand ob/wie man das unterbinden kann. Sprich: egal wieviele Nummern eingetragen sind, der Kontakt nur einmal aufgeführt wird?

 

Gruß

Martin

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Das stimmt so nicht. Der Kontakt taucht dann 2x auf, wenn es eine E-Mail Adresse und eine Fax Nummer gibt.

 

Dieses Verhalten ist beabsichtigt, da bei installiertem FAX Dienst Outlook ja auch als FAX-Client verwendet werden kann. Wenn du das nicht brauchst, dann trage einfach die Fax Nummer in ein anderes Telefonfeld ein.

 

Alternativ gibt es auch einige kostenpflichtige 3rd Party Produkte, die das unterbinden. Dazu solltest du bei DocOutlook.de - Peter Raddatz fündig werden.

 

LG Günther

[Kraftzwerg 10]

Hey,

 

danke für die schnelle Hilfe!!

Das kann natürlich sein, dass es immer Faxnummern waren...

Werde mal beim Doc nachsehen.

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Hallo,

 

da wir die Faxfunktion nicht nutzen werde ich wohl die vorhandenen Faxnummern mit Präfix versehen. Da es sehr viele sind in ne Mdb und ne Aktulisierungsabfrage drauf.

Drittanbietertools lass ich hier mal aus dem Spiel.

 

Danke für die Hilfe!!