Sharepoint 2007 Dokumente verstecken

[Neokles 10]

Hallo miteinander,

 

ich wünsche euch allen einen wunderschönen Tag.

 

Ich habe vor kurzem die Verwaltung des Sharepoint Servers übertragen bekommen.

 

Wir nutzen im Moment eine Dokumentenbibliothek, in der bestimmte Dokumente versteckt werden müssen.

Grund: Die Dokumente sind Arbeitsanweisungen, die eine Aufbewahrungspflicht von 5 Jahren haben bzw. je nach Auftrag z. B. nach einem Jahr wieder aktuell sein können.

 

Daher meine Frage:

Gibt es eine Möglichkeit wie ich solche Dokumente im Sharepoint vor anderen Usern verstecken kann?

Wenn ja, wie kann ich das einstellen?

 

Vielen Dank für eure Hilfe

 

Neokles

[NetSpider 10]

Hi,

 

Was ist unter verstecken zu genau gemeint?

_Sollen die Benutzer es unter KEINEN Umständen sehen

_Es "nur" ausgeblendet wird, es aber kein Problem ist wenn es sich manche Benutzer einblenden?

 

Anwender sehen nur Inhalte für die sie Berechtigt sind --> keine Berechtigung nicht sichtbar!

Ist jedoch etwas umständlich, jedoch relativ sicher ;)

 

Alternativ kannst du dem Dokument ein Attribut vergeben und in der Ansicht danach filtern..