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Lokal gespeicherte Outlook Termine verteilen?

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Hallo zusammen

 

wir haben hier 4 Aussendienstmitarbeiter die auf Ihrem Notebook Outlook einsetzen. Ein Exchange Server ist (leider) nicht vorhanden. Nun möchten diese Mitarbeiter einmal wöchentlich sich jeweils gegenseitig ihre Outlook Termine zuschicken. Das Grundproblem: die Aussendienstler arbeiten jeweils von zu Hause aus (jeder in seinem eigenen Gebiet) und haben zu Hause einen Internet Anschluss mit dynamischer IP (d.h. Freigabe von Ordnern funktioniert wohl nicht, weil diese von den anderen dann nicht gefunden werden können).

 

Ohne Einsatz von Exchange kenne ich zwei Wege, die allerdings beide nicht richtig passen:

 

- Bei jedem Termin die jeweils anderen Aussendienstmitarbeiter einladen. Problem: es ist sehr aufwändig dies jeweils bei jedem Termin zu erfassen und es soll ja keine eigentliche Einladung sein, sondern nur eine Information wer wann wo bei welchem Kunden ist.

 

- Die Termine einzeln selektieren und als Attachement in ein Email ziehen und dieses dann an alle anderen Mitarbeiter versenden. Jeder Mitarbeiter muss dann jeweils die Attachements/Termine der anderen drei einzeln öffnen und speichern. Problem: Sowohl das Versenden als auch das Eintragen der Termine ist relativ zeitaufwändig.

 

Gibt es da eine einfachere Art einmal pro Woche eine Liste der eigenen Termine zu ziehen und den anderen Mitarbeitern auf einfache Weise zur Verfügung zu stellen?

 

Vielen Dank für Eure Hilfe

Frank

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Ich glaube die beste Lösung für das Problem wäre ein Hosted Exchange Angebot.

 

Die sind sehr günstig, und Fixkosten, kein Risikon, keine Serverbetreung.

 

Kenne die Anbieter in Deutschland allerdings nicht.

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