Outlook Terminkalender

[pfeffis 11]

Hallo!

 

Wir benötigen im Outlook einen Terminkalender, in dem wir die Fristen von zum Beispiel Mietverträgen eintragen können. Die Termine werden von mir eingetragen. Es sollen folgende Personen unterrichtet werden, wenn ein Termin fällig wird:

 

 

xyz

 

xxx

 

zyx

 

Frage: Wie setzt man dieses am einfachsten um? Macht es Sinn einen öffentlicne Kalender anzulegen oder wie geht man da vor?

 

Gearbeitet wird mit Exchange

[weg5st0 10]

Hallo,

 

leider funktionieren Erinnerungen mit Outlook und Exchange nur bei dem lokalen Postfach.

 

Ein Öffentlicher Ordner ist zwar die richtige Wahl, es kommt aber kein Popup.

Für die Erinnerungspopups gibt es aber bestimmt schon tools und Lösungen. Leider habe ich keinen Link parat.

Hier wirst du aber bestimmt fündig:

MSXFAQ.DE - Eigenschaften

[pfeffis 11]

vielen dank erstmal. Leider ist dort auch nichts brauchbares zu finden. Auch durch googeln hab ich noch nichts gefunden. Hat vielleicht jemand schon ein Script im Einsatz oder ein Freeware Tool welches mir bei meinem Problem hilft?

[Xanathos 10]

vielen dank erstmal. Leider ist dort auch nichts brauchbares zu finden. Auch durch googeln hab ich noch nichts gefunden. Hat vielleicht jemand schon ein Script im Einsatz oder ein Freeware Tool welches mir bei meinem Problem hilft?

 

 

Kalenderchen

 

Wäre eine Alternative, hat zwar div. Im/Export möglichkeiten aber inwieweit das mit Outlook zusammen arbeiten könnte ich dir nicht sagen. Wahrscheinlich gar nicht, aber als zusätzliche Erinnerung + Wecker ist es ganz gut.

 

Keine Nutzerabmeldung.

 

Dafür Netzwerkfähig

[weg5st0 10]

Hier bei Remindertools gibts ne Liste:

Calendar Tools for Microsoft Outlook

 

Z.B.

Slovak Technical Services Reminder Manager

[pfeffis 11]

sind super tools dabei nur kosten die leider. freeware wär cool oder ein script. leider bin ich beim scripting nicht gerade :shock: . trotzdem vielen lieben dank

[pfeffis 11]

habe das hier gefunden, weiß nur nicht wo ich das einfügen muss:

 

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)

Dim objMsg As MailItem

' create new outgoing message

Set objMsg = Application.CreateItem(olMailItem)

' your reminder notification address

objMsg.To = "youraddress@wherever.com"

objMsg.Subject = "Reminder: " & Item.Subject

' must handle all 4 types of items that can generate reminders

Select Case Item.Class

Case olAppointment '26

objMsg.Body = _

"Start: " & Item.Start & vbCrLf & _

"End: " & Item.End & vbCrLf & _

"Location: " & Item.Location & vbCrLf & _

"Details: " & vbCrLf & Item.Body

Case olContact '40

objMsg.Body = _

"Contact: " & Item.FullName & vbCrLf & _

"Phone: " & Item.BusinessTelephoneNumber & vbCrLf & _

"Contact Details: " & vbCrLf & Item.Body

Case olMail '43

objMsg.Body = _

"Due: " & Item.FlagDueBy & vbCrLf & _

"Details: " & vbCrLf & Item.Body

Case olTask '48

objMsg.Body = _

"Start: " & Item.StartDate & vbCrLf & _

"End: " & Item.DueDate & vbCrLf & _

"Details: " & vbCrLf & Item.Body

End Select

' send the message

objMsg.Send

Set objMsg = Nothing

End Sub

 

funktioniert wohl auf dem client sobald der eine erinnerung bekommt werden an angegebene adressen diese erinnerungen per mail verschickt. nur wo füge ich auf dem client diesen code ein?

[weg5st0 10]

Ich weiss leider nicht obs was umsonst gibt, das auch noch funktioniert.

exchange public folder reminder calendar - Google-Suche

[weg5st0 10]

habe das hier gefunden, weiß nur nicht wo ich das einfügen muss:

 

funktioniert wohl auf dem client sobald der eine erinnerung bekommt werden an angegebene adressen diese erinnerungen per mail verschickt. nur wo füge ich auf dem client diesen code ein?

 

Eigentlich wurscht wo du das einfügst,

da ja erstmal eine Erinnerung hochpoppen muss.

[pfeffis 11]

wie wo und als was speichere ich den script code denn ab? und wie läuft der dann in zusammenhang mit outlook?

[Xanathos 10]

Hier bei Remindertools gibts ne Liste:

Calendar Tools for Microsoft Outlook

 

Z.B.

Slovak Technical Services Reminder Manager

 

 

Gibt es die Anwendungen auch in Dt.?

 

Ich habe hier Leute die dann nicht damit zurecht kämen.

[weg5st0 10]

Klick mal auf den Link,

erste Zeile nach der Überschrift:

New German language version of Reminder Manager.

[joogy21 10]

Hi,

so wie ich die Sache sehe kannst du doch im Outlook über Exchange Personen zu einem Termin einladen. Wenn du also die Termine bei dir eingibst( z.B. "Ablauf Pachtvertrag XYZ am 31.12.2006" gibst du für den 11.12.2006ein), lade doch einfach die anderen 3 Personen dazu ein. Diese erhalten eine Nachricht, wo sie dem Termin zustimmen, oder ihn ablehnen können. Stimmen sie zu, so wird der Termin in deren Kalender eingetragen und poppt somit auch auf.

 

Es gibt zwar auch bessere Möglichkeiten, aber wenn kein Geld ausgegeben werden soll und man die Technik die einem zur Verfügung steht nutzen will, ist dies eigentlich eine recht gute Lösung.

 

LG

joogy21

[weg5st0 10]

Du kannst das dann vielleicht auch mit dem Code von dir durchführen.

 

Also Mailbox für die Termine anlegen.

Outlook muss immer laufen:

 

dann im OL - Extras - Macros - VBA-Editor - links navigieren zu: DieseOutlookSession.

 

Hier muss der Code rein, dann wird bei jedem Reminder ein Mail an die konfigurierten Adressen gesendet.

Halte ich aber für nicht prktikabel, weil OL laufen muss.

 

Der ReminderManager kostet 25€ - Ich finde das angemessen, aber du kannst auch mit einer letzten Endes unpraktikablen Krücke wie oben beschrieben leben...

[Xanathos 10]

Klick mal auf den Link,

erste Zeile nach der Überschrift:

 

 

Sorry, wenn man alles aufeinmal macht sieht man sowas nicht ;):)