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Lukikum

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Beiträge erstellt von Lukikum

  1. Gerade eben schrieb mikro:

    Lies den Befehl Du gibst die Datenbank und das Postfach mit seiner GUID an.

    Update-StoreMailboxState -Database MDB01 -Identity 4a830e3f-fd07-4629-baa1-8bce16b86d88
    Mir ist kein Szenario bekannt wo das je zu Ausfällen geführt hätte.
    

    mikro

    Okay, auch wenn sonst unter der GUID nichts mehr zu finden ist (außer das AD Konto)? z.B. bei Get-Mailbox -Identity "GUID"

  2. vor 4 Minuten schrieb mikro:

    Das wäre mir neu.

    Sonst würden wir ja alle nur noch Nachts arbeiten ;)

    Gruß mikro

     

    https://learn.microsoft.com/de-de/powershell/module/exchange/update-storemailboxstate?view=exchange-ps

     

    Ich habe mich auf den Guide bezogen:
    https://www.stellarinfo.com/blog/fix-exchange-deleted-mailbox-not-showing-in-disconnected/

     

    • Before executing the commands mentioned above, update all users about the disruption.
    • Depending on the size of the database, the process can take a considerable amount of time apart from the fact that affected users will not have access to their mailbox. They can’t send or receive emails, and incoming emails might bounce back to the sender if you don’t have an alternative solution to queue emails.
    • For this reason, it’s recommended that you schedule and perform the task late at night to avoid disruption.
       

    Zu dem Link den du geschickt hast ist bei uns noch das Problem, dass wir die Datenbank nicht kennen, die aktualisiert werden muss (Wir haben leider sehr voreilig gehandelt.. :P). Deshalb müssten wir wohl alle Datenbanken Updaten. Dauert das dann nicht sehr lange?

    LG
    Lukas

     

  3. Hallo zusammen,

     

    ich habe ein dringendes Problem mit einem verschwunden gemeinsamen Postfach. Wir haben ein shared Postfach über ecp "Deaktiviert/Disabled" und wollten das ganze jetzt wieder mit dem AD User verbinden. Allerdings findet Exchange das disabled Postfach nicht mehr. Ich habe zuerst über ecp geschaut und dann über eine Powershell Abfrage, leider mit dem status "disabled" und "softdeleted" nicht das richtige Postfach gefunden.

    Im laufenden Betrieb kann ich leider kein Update-StoreMailboxState machen.

    Wisst ihr wie wir das Postfach wieder finden können ? Oder dauert es beim Exchange einfach manchmal ein bisschen bis er versteht dass die Mailbox disabled wurde?

     

    LG
    Lukas

  4. Moin zusammen,

     

    seit ein paar Monaten beobachte ich ab und zu, dass unserer Exchange Server manchmal einen sehr starken Anstieg von RPC Requests haben. Meistens haben die Server so 5-20 RPC/s aber plötzlich springt es dann für circa 15 Minuten auf 100-300(Selten auch mal 1500-5000) und schrumpft dann wieder. Woran kann dieser plötzliche Aufschwung liegen? Regelmäßigkeiten konnte ich nicht feststellen.

    Laut Microsoft docs soll der Wert immer unter 70 liegen:

    https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/exchange-server-2007/cc540464(v=exchg.80)?redirectedfrom=MSDN


    Performance Probleme wurden mir aber noch nicht zurückgemeldet, weshalb ich das Thema vorerst nicht so ernst behandelt habe.. Die Monitoring Meldungen nerven nur ein bisschen.

    LG
    Lukas

  5. vor einer Stunde schrieb Squire:

    Gern geschehen @Lukikum!

     

    Bitte daran denken, das ist ein großes Projekt. Du wirst dazu einen guten Dienstleister benötigen. EnterpriseVault ist nicht mal so nebenbei aufgesetzt. Wenn es sauber eingerichtet ist, läuft es i.d.R. klaglos (ich schaff mittlerweile seit 2007 mit EV und hab das dann auch in meiner jetzigen Firma einführen können [war am Anfang etwas schwierig, weil man an "höher besoldeter Stelle" nicht die Notwendigkeit und den Nutzen einsehen wollte - da kam als Argument .. wir archivieren unsere Geschäftsbelege im SAP. Für Mail brauch wir nix ... irgendwann wurde es dann eingesehen, dass man es doch braucht :-)

     

    Wenn Du willst, können wir uns gern mal zusammen telefonieren oder ich zeige Dir es mal live im System ... einfach kurze PM

     

    Auf das Angebot werde ich gerne eingehen, wenn ich die Zeit für so ein Projekt habe, danke ;-)

  6. vor 8 Minuten schrieb Squire:

    Ich kann Dir sagen, wie wir das gelöst haben ... vor ein paar Jahren haben wir bei uns EnterpriseVault eingeführt.

    Wir archivieren jede Mail, die älter als 30 Tage ist, weg. In der Mailbox bleibt dann ein sog. Shortcut mit 1000 Zeichen Text aus der Email. Klickt ein Anwender doppelt auf eine archivierte Email, da schaut das Plugin zuerst im lokalen Archivcache auf dem Rechner (der hält bei uns 5GB Mails) und wenn die Mail da nicht ist, wird sie automatisch aus dem Archiv gezogen. Anders als bei Mailstore hast Du dann die geöffnete Email im Orginalzustand mit Anhängen etc. geöffnet. Alle Shortcuts in der Mailbox, die älter als 18 Monate sind, löschen wir raus. im Archiv sind mittlerweile mehrere Terrabyte Emails, die EV dedupliziert und komprimiert. Die Platzersparnis ist immens. 

    Auf das Gesamtarchiv kann über die EV Suche (Volltext über die Mails inkl. Anhänge) zugegriffen werden. Im Archiv wird die Postfachstruktur für den Benutzer auch angezeigt/nachgezogen. 

    Bei EnterpriseVault müssen nur die "WarmBoddies" lizenziert werden. Sprich Funktionspostfächer, SharedMailboxes kannst Du soviele haben wie du lustig bist). Bei uns läuft das mit über zwei Archivserver (einer für ein Tochterunternehmen und einer bei uns) für >2000 Mailboxen.

    Die Mailboxen sind bei uns auf 2GB limitiert - mehr ist durch die Archivierung auch nicht notwendig. Durchschnittliche Mailboxgröße liegt zwischen 250 und 400 MB. Meine Kollegen im Tochterunternehmen arbeiten auch im Automotive Bereich und müssen viele Sachen bis zu 20 Jahre aufheben. Aus historischen Gründen haben die auch Outlook als Projektablage verwenden und sind jetzt mit EnterpriseVault zufrieden (gerade, weil es die Ordnerstruktur abbildet und eine hervorragende und sauschnelle Suche hat.)

     

    Wie andere Kollegen schon geschrieben haben ... eigentlich sollte man für Projekte ein Dokumentenmanagementsystem einführen/verwenden. 

    Wie auch immer - als Firma bist du archivierungspflichtig und musst rechtskonform archivieren ... und nein Outlook ist dafür nicht das Mittel der Wahl. Also wenn ihr noch kein Archivsystem habt, ist darüber nachzudenken, das Geforderte mit dem Praktischen und Nützlichem verbinden. 

     

    PS: Sollten bei euch dann auch noch Leute mit PSTs unterwegs sein, dann kann man auch die problemlos ins Email Archiv importieren. Bei unserer Einführung sind da auch mindestens 2 TB PST Files reingewandert. Hier hat jetzt nieman mehr PSTs auf den Rechnern oder auf irgendwelchen Fileshares (macht auch Rechnertausch einfacher) ... Alles im Allen ... macht das Admin Leben sehr viel leichter!

    Hallo Squire,

    vielen dank für die ausführliche Antwort. Das klingt total klasse und werde ich mir definitiv mal anschauen ! :thumb1:

  7. Gerade eben schrieb testperson:

    Exchange Cache Modus mit drei Monaten bis ein Jahr Cache und eine E-Mail-Archivierung / Retention Policies, die Outlook Elemente älter ein bis drei Jahre löscht. Bei Anhängen wäre ich irgendwo zwischen 5 bis 20 MB und der Rest dann als Link zu OneDrive, Sharepoint, Sharefile, DropBox, OwnCloud, Nextcloud, whatever..

    Danke!!! Ja Cache Modus ist Himmel und Hölle gleichzeitig :P Aber sorgt wenigstens für eine schnelles Postfach ;) Elemente löschen lasse ich aber glaub ich lieber die Finger von.

  8. vor 1 Minute schrieb NorbertFe:

    Was willst du da "schulen"? Du wirst keinem Nutzer beibringen, dass er die 25MB PPTX nicht 7x an Kollegen schicken soll, sondern lieber im Sharepoint oder sonst wo ablegt. ;)

    Vermutlich war das so der Plan. Ich merke aber langsam auch dass das unrealistisch wird. Wir haben unser Größenlimit auf 35MB pro nachricht beschränkt, denkt ihr das reicht?

  9. vor 1 Minute schrieb NorbertFe:

    Und wo is dann der Grund für die BEschränkung auf 2GB?

    Naja ich habe das System so vom alten Admin übernommen. Ich denke mal um die Nutzer zu "schulen" das Postfach nicht so zuzmüllen. Aber wenn ich mir eure Empfehlungen anhöre muss das System überarbeitet werden.

    Gerade eben schrieb NorbertFe:

    Kommt darauf an.

     

    Warum denkt jeder, dass die Datenbank "belastet" wird? Was passiert, wenn dir die ArchivDB stirbt? Ich würde da keine Unterscheidung vornehmen, aber vielleicht findest du Gründe, warum das sinnvoll ist. Nur wird die Gesamtdatenmenge dadurch natürlich nicht geringer im Exchange System.

    Meine Gedanke: Datenbank XYZ hat einen Benutzer der 160GB Postfach vom Server abrufen möchte und 100 User die ihr 5GB Postfach aufrufen möchten. Das ist großer Aufwand für die Festplatte und könnte dazu führen dass es halt mal langsamer wird. Wenn das Archiv aber auf einer andere Datenbank gespeichert ist, die nur für Archiv zuständig ist, werden keine anderen Postfächer durch die datenmengen verlangsamt. Wenn das Schwachsinn ist, bitte korrigieren, möchte meinen Job ja richtig machen :P

    Wie kann eine DB denn sterben?

  10. vor 6 Minuten schrieb Sunny61:

    Und wenn es um wirklich sehr viele alte Daten geht, die dann auch noch in Projekten von vielen Benutzern benötigt werden, dann ein vernünftiges Archivierungssystem.

    Ist es sinnvoll dafür das Insitu Archiv zu benutzen? Ich habe überlegt dafür eine eigenen Daenbank zu nehemn auf dem die Archive hinterlegt sind, dann werden die anderen datenbanken mit den aktiven Postfächern nicht so sehr belastet.

  11. vor einer Stunde schrieb NorbertFe:

    20GB-50GB ist normalerweise überhaupt kein Problem.

    Danke für die Infos. Wenn bei 30-50GB keine Probleme auftauchen bin ich ja beruhigt. Ich habe die Exchange Server leider nicht selber eingerichtet, also muss ich mal schauen auf wvl GB Pro Mailbox die Dinger ausgelegt sind. Ich denke mal das dann beim Falle der Migration die Postfächer die über 50GB sind, auftetilt werden, entweder mit Archiv oder stumpf PST Dateien.

    vor 1 Stunde schrieb Nobbyaushb:

    Ich halte 2 oder auch 5 GB für viel zu wenig - die meisten meiner "kleinen Kunden" habe Quatas so bei 30GB eingerichtet

    Was würdet ihr in einem Betrieb mit etwa 1500 Postfächern empfehlen?

    LG

  12. Moin zusammen,

    Ich stehe momentan und in Zukunft der Herausforderung gegenüber gegen Postfachmessis anzukommen. Wir haben in unserem Betrieb viele Postfächer die 20-160 GB groß sind. Das liegt daran, dass vor meiner Zeit nicht darüber nachgedacht wurde sowas zu begrenzen. Nun haben wir Postfach Quotas für neue Postfächer eingerichtet die bereits bei 2 GB meckern. Die erweitern wir im Normalfall auf circa 5GB.

    Ich habe auf einer Schulung mal mitbekommen, dass ab 20GB eine Migration von einem Postfach in die Cloud sehr problematisch werden kann, deshalb versuche ich jetzt die User so gut wie möglich in dem Gebiet zu konditionieren.
    Die Probelmatik ist, dass die Leute sich über Ihr Postfach organisieren, es wird als Datenbank benutzt um schnell Projektbezogene Mails mit Anhängen oder ähnlichem zu finden. Je nach Abteilung brauchen die dann z.T. 10 Jahre alte Mails.
    Ich kann das natürlich verstehen, dass das sehr einfach ist und am wenigstens Arbeit erfordert. Allerdings finde ich, dass ein Postfach so nicht genutzt werden sollte.

    Deshalb meine Frage:
    Gibt es ein Programm in dem man relativ einfach(oder sogar automatisch) seine Mails exportieren und dann ähnlich anzeigen lassen kann wie in einem E-mail Client ? Nur dass die Datenbank z.B. auf einem Netzwerklaufwerk hinterlegt wird.

    Und wie regelt ihr das am Betrieb, habt ihr ähnliche Probleme? Ich habe mir überlegt, dass man z.T. alte Projektordner aus Outlook in eine Outlook Datei exportieren kann und die bei Bedarf in Outook einbindet und wieder im eigentlichen Postfach löscht. Geht aber naütrlich nur mit abgeschlossenen Projekten und kommt mir auch sehr umständlich vor auf Dauer...

    LG
    Lukas

  13. Moin zusammen,

     

    ich habe momentan das Problem, dass ein Konto einer Mitarbeiterin jedes mal im gleichen Zeitraum gesperrt wird. Klingt zuerst nach einem AD Problem, allerdings meinten die dass die Sperrungen von unseren Exchange beaufragt werden.

    Erste Frage wäre: Loggen die Exchange solche "Sperrungsaufträge" und wo kann ich diese finden?

    Zweite Frage: Wodurch kann diese Sperrung entstehen? Ich hab leider nicht den genauen Zeitraum wo das vorfällt. Ich denke mal es fällt der Nutzerin primär nach der Mittagspause auf, da sie sich dann versuch neu anzumelden. Ich kann mir vorstellen, dass es durch eine falsche Account Authentifizierung ausgelöst wird, z.B. in Apple Mail.

    LG
    Lukas

  14. vor 16 Minuten schrieb testperson:

     

    Nein.

     

    Erkläre doch mal, was du da genau vor hast. Nach derzeitigen Informationen sieht es so aus, als wärst du auf der Suche nach einer Transportregel: Mail flow rules (transport rules) in Exchange Online | Microsoft Docs

    Also eigentlich möchte ich nur, dass Emails von Adresse "XY", die an mein Postfach geschickt werden, automatisch an ein anderes Postfach umgeleitet werden, ohne dass die Nachricht in meinem Postfach auftaucht.

    vor 12 Minuten schrieb mikro:

    Würde mich stark wundern, wenn es bei dem Shell Befehl New-inboxrule ein -DelivertoMailboxandforward gibt....

    Bei Set-Mailbox schon...

    Wollte nur als Info hinzugeben dass der Paramter auf der MB auf false gesetzt ist. Hätte ja mit dem Problem zusamenhängen können.

  15. vor 39 Minuten schrieb mikro:

    Moin,

    New-inboxrule  -redirect to....

     

    Gruß mikro

    Die Nachricht landet leider immer noch in beiden Postfächern.
    Edit: Der Paramter DeliverToMailboxAndForward ist auf false gesetzt.

    LG

    vor 12 Minuten schrieb testperson:

    Hi,

     

    oder alternativ:

    Set-Mailbox -Identity "John Woods" -DeliverToMailboxAndForward $false -ForwardingSMTPAddress manuel@contoso.com

    (Set-Mailbox (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs)

     

    Gruß

    Jan

    Hallo Jan,

     

    kann man das theoretisch an Bedingungen knüpfen, so dass nur bestimmte Mails umgeleitet werden?

    LG

  16. Moin Mailfreunde,

     

    ich bin dabei eine Umleitungsregelung über Outlook einzurichten. Leider habe ich festgestellt, dass die Regel "Umleiten an eine bestimmten Person" keine richtige Umleitung ist, wie ich sie mir vorgestellt habe. Ich dachte bei einer Umleitung wird die Mail nicht im Empfängerposfach angezeigt, sondern nur im Umleitungspostfach. Stattdessen wird die Mail an beide Postfächer zugestellt. Gibt es einen Weg das zu umgehen?

    LG
    Lukas

  17. vor 2 Minuten schrieb NorbertFe:

    Kommt drauf an, wie wichtig dir das Thema ist. ;) über welche Größenordnung an Nutzern reden wir hier denn?

    Das Thema ist mir schon sehr wichtig, meiner Meinung nach mit die größte Sicherheitslücke vom on premise. Aktive Nutzer haben wir ca 1000. Ich möchte aber meinen Nutzern so wenig Änderung wie möglich zumuten. Ich weiß halt nicht wie weit man Microsoft mit solchen Aussagen trauen sollte, dazu bin ich nicht lange genug im Business :P Nicht das die am Ende des Jahres ankommen und sagen, dass sie das ganze erst Ende nächsten Jahres einführen.

  18. vor 7 Minuten schrieb testperson:

    Hach, was wäre es schön, wenn doch schon "Later this year" wäre (und es keinen Rückzieher vom Rückzieher gibt)

    Danke für die Info, das ist komplett an mir vorbei gegangen. Denkst du warten lohnt sich oder lieber doch auf eine Zwischenlösung hinarbeiten? So wie ich es vom Betrieb kenne, dauert es eh bis Ende des Jahres bis die Zwischenlösung implentiert wäre :P

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