Hi,
mal ein bisschen was von meinen persönlichen Erfahrungen mit Archiven in Outlook und der Geschwindigkeit:
Outlook 2003 kann auch größere Archive verwalten aber ein Outlook Archiv (.pst) versuche ich immer so bei maximal 1-2 GB an Daten zu kappen und dann ein neues anzulegen.
Auch würde ich nicht zuviele Archive gleichzeitig einbinden da dann Outlook auch relativ träge wird (hatte mal ein User der -ich glaube- 12 Archive mit je 0,5-2 GB eingebunden hatte und dementsprechen langsam war sein Outlook).
Ausserdem würde ich ab und an mal das Archiv komprimieren lassen (rechtsklick auf das Archiv, Eigenschaften, Erweitert, "Jetzt komprimieren") aber Vorsicht - bei großen Archiven kann das schonmal länger dauern.
Neue Archive anlegen kannst Du in Outlook unter: Extras > Optionen > Registerkarte E-Mail-Setup > unter dem Punkt "Datendateien".
Was den Usern meistens hilft ist wenn man Ihnen die Regeln erklärt womit man automatisch dann schon eMails aus der Inbox in Archive verschieben lassen kann anhand Absender oder Topic etc.
lg Olli