elektronische Personalakte

[ejder178 12]

Hallo,

 

wir haben zur Zeit 2 Standorte Hannover&München. Da überwiegen alle Personaldaten, Mitarbeiterdaten, Verträge sontige Unterlagen etc. in Hannover bearbeitet archiviert werden und immer mehr wird und die Schränke immer voller werden, suchen wir eine Software, womit wir die Mitarbeiterdaten z. B. Einstellugnsverträge, Bewerbungen des Mitarbeiters, halt alles was zur Zeit noch über Blatt Papier gemacht wird, elektronisch laufen soll und natürlisch auch archiviert werden soll.

 

Weil alle MitarbeiterInnen in München die ganzen Akten per Post nach Hannover schicken, passiert es schon mal, dass die KollegenInnen noch mal ein kurzes blick in die Mitarbeiterverträge mal schauen wollen. Deswegen wollen die KollegenInnen über den jetztigen VPN Zugang von München nach Hannover auf die Software zugreifen bzw. auf die elektronische Personalakte/Verträge Unterlagen und was halt sonst noch dazu gehört!

Zukunftssicher, da wir dann alles elektronisch haben.:)

 

Kennt ihr denn solche elektronische/digitale Personalakte bzw. setzt ihr sowas ein?

 

Habe bisschen gegoogelt, man findet schon so einiges, aber habe bis jetzt nicht das richtige gefunden. Vielleicht habt kennt ihr ja ein paar Tools was ihr einsetzt oder kennt!!

 

Vielen Dank schon mal im Voraus.

[Haennerson 10]

Hi

 

man könnte das mit DMS lösen (Dokumenten Management System, Dokumentenverwaltungssysteme). Hab mir da mal einige angeschaut und die können solche Anforderungen abdecken und sind oft auch wirklichs aufs Einscannen und Ablegen spezialisert. Allerdings sind die meistens seeehhhhhr teuer :rolleyes:

 

Gruss

Haennerson

[Cybquest 36]

Ich weiß jetzt nicht, ob die das alles leisten, aber hier mal zwei Anbieter von Personalsystemen: D-Soft, Easysoft

[gerrit02 10]

Guten Morgen,

 

wir nutzen ein DMS von ELO mit Sharepoint Integration und es läuft eigentlich wunderbar. Eine Anbindung in den MOSS ist auch möglich und wird bei uns in 2008 anstehen. Der Preis relativiert sich recht schnell, allein wegen der Portokosten und schellerer Zugriff aller Mitarbeiter auf die entsprechenden Dokumente. Auch gibt es die Lizenz "Client nurlesen" wenn Euch das reicht.

[ejder178 12]

Vielen Dank erstmal für eure Hilfe.

 

Habe mir auch so einige angeschaut, wie Docuware ist aber nichts für micht, oder die digitale Personalakte von epharmexx, oder von www.aconso.com.

@Cybquest

von D-Soft finde ich nur eine Software für Logistik und die Easysoftware finde ich nicht :(

 

@gerrit02

Die DMS Lösung von ELO hört sich nicht schlecht an, wir haben auch einen Sharepoint aber nur den sharepont services! Meinst du den Sharepoint Server? Und welche Software ist es denn genau? Da gibt es ja etliche won ELO! Ist das die Seie elo.com?

[Cybquest 36]

Hab grad selber nochmal nachgesehen...

D-Soft ist jetzt wohl'n Teil von TDS. Vorher dsoftware Umleitun TDS

Bei TDS hab ich das gefunden:

TDS AG - Digitale Personalakte

 

Easysoft ist eigentlich Schulungs- und Seminarsoftware. ::| easySoft. |::

Ich dachte, die hätten auch Personalmodule, bin mir jetzt aber nimmer sicher ;)

[gerrit02 10]

@gerrit02

Die DMS Lösung von ELO hört sich nicht schlecht an, wir haben auch einen Sharepoint aber nur den sharepont services! Meinst du den Sharepoint Server? Und welche Software ist es denn genau? Da gibt es ja etliche won ELO! Ist das die Seie elo.com?

 

Hallo ejder178,

 

das geht auch mit den Sharepoint Server Services. Wir setzen ELOprofessional ein und haben über Workflows zB das Rechnungswesen "besser" unter Kontrolle. Als Integration ist ELO4Sharepoint das einzige Produkt, welches die Dokumente in den Sharepoint sauber integrieren kann. Ob es eventuell schon weitere Produkte/Addon´s zum SPS gibt, weiss ich nicht, da das Thema bei uns schon etwas älter ist und wir erstmal nicht wechseln werden.

 

Bei ELOoffice gibt es meine ich eine Limitierung auf 200.000 Dokumente pro Archiv, wobei maximal 4 Archive angelegt werden können. Bei den Archiven müsstest Du nochmal schauen, weil ich hier nichts genaues weiss.

 

grüsse