Mailboxen von Exchange verwalten?

[Mensch 10]

Hallo zusammen,

 

wir haben im Moment das Problem, dass der Speicherplatz auf unserem Exchange-Server nur noch ca. 500 MB beträgt.

Ist Exchange 2000 auf einem Windows2000 Server

 

Welche Möglichkeiten habe ich um diesen Speicherplatz wieder frei zu schaufeln?

 

Ich denke folgende Möglichkeiten dürfte es geben

1. über Postfacheinstellungen bzw. -verwaltung, wenn ja, wo und wie?

2. irgendwelche Protokolldateien limitieren?

 

Wäre echt Klasse wenn Ihr mir da weiterhelfen könntet.

 

Gruß

 

Michael

[Data1701 10]

Offlinedefragmentieren der Datenbanken.

 

MS KB328804.

 

Datenbank offline schalten. Die Datenbank über Eseutil auf eine Netzfreigabe oder USB-Hdd defragementieren. Orginal Datenbank dann auch auf externen Speicher schieben und die defragmentierte Datenbank an den Ort der Orginal-Datenbank. Datenbank wieder online schalten fertig.

 

Oder neue HDDs einbauen. ;)

 

Wie groß sind denn die Datenbanken ?

 

Gruß Data

[Mensch 10]

Eigentlich sind die nicht so groß

 

priv1.edb = 3.308.680 KB

priv1.stm = 1.669.128 KB

pub1.edb = 125.960 KB

pub1.stm = 321.544 KB

 

Und paar Log-Files mit je 5 MB

 

Sagt mal, gibts unter Exchange 2000 nicht auch ne Funktion mit der man angeben kann, dass gewisse eMails nach ner Zeit von angenommen 60 Tagen automatisch gelöscht werden sollen? Wo stellt man denn diese Filterregeln ein?

Ich weiss dass es damals unter Exchange 5.5 noch einen Postfach Manager gab. Gibts sowas denn nach wie vor noch für 2000 ?

 

Gruß

 

 

Michael

[Data1701 10]

Du kannst höchstens die Aufbewahrungszeit von gelöschten Objekten definieren, aber nicht wann eMails von den Usern gelöscht werden. Dazu musst Du schon Deine User bitten die Autoarchivierung von Outlook zu nutzen.

 

Aufbewahrungszeit von gelöschte Objekten unter Eigenschaften des Postfachspeichers -> Grenzwerte.

 

Davon abgesehen würde ich Dir mal eine größere HDD empfehlen. Deine edb ist gerade mal 3 GB groß und könnte max. 16 GB erreichen.

 

Sonst, wie gesagt, offlien defrag.

 

Gruß Data

[Mensch 10]

Danke Dir Data,

 

hast mir auf jeden Fall weiter geholfen.

 

Werd ich mal die gelöschten Objekte versuchen runterzudrücken.

 

Gruß und vorab schon ein schönes Wochenende

 

Michael