Wie kann ich in Outlook Regeln die ich erstellt habe automatisch in Bezug auf einen Ordner ablaufen

[Sascha19833891 0]

Wie kann ich in Outlook Regeln die ich erstellt habe automatisch in Bezug auf einen Ordner ablaufen lassen? - Die Regeln sollen allesamt automatisch ablaufen, sobal eine (oder mehrere) Email(s) in diesen Ordner manuell (müssen zunächst händisch sortiert werden) verschoben wurden.

Ich habe einen Code im Internet gefunden, aber weiss nicht was ich verändern muss, damit es für meine Bedürfnisse passt ...:(

Der betroffene Ordner, in den die Emails zunächst geschoben werden heißt bei mir "forwarding to xlocs" (das ist ein unterordner einer generischen Inbox, also nicht die Client Inbox) - sobald da eine/mehrere mail hineinverschoben werden, wäre es cool wenn das VBA automataisch alle erforderlichen Regeln (siehe Anhang) ablaufen lässt für diesen Ordner (forwarding to xlocs)

 

Der Code den ich gefunden habe:

Sub runRulesOnJunkFolder()    Dim st As Outlook.Store    Dim myRules As Outlook.Rules    Dim rl As Outlook.Rule    Dim count As Integer    Dim ruleList As String    Dim rulePrefix As String    Dim ruleFolder As Long    '    Dim outlookApp As Outlook.Application    Dim objNS As NameSpace    ruleFolder = olFolderJunk    rulePrefix = "JUNK_FILTER_"    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")    Set objJunkfolder = objNS.GetDefaultFolder(ruleFolder)    ' get default store (where rules live)    Set st = Application.Session.DefaultStore    ' get rules    Set myRules = st.GetRules    ' iterate all the rules    For Each rl In myRules        ' determine if it's an Inbox rule and rule name prefix matches        If rl.RuleType = olRuleReceive And Left(rl.Name, Len(rulePrefix)) = rulePrefix Then            ' if so, run it            rl.Execute ShowProgress:=True, Folder:=objJunkfolder            count = count + 1            ruleList = ruleList & vbCrLf & rl.Name        End If    Next    ' tell the user what you did    ruleList = "These rules were executed against the folder: " & objJunkfolder.Name & vbCrLf & ruleList    MsgBox ruleList, vbInformation, "Macro: runRulesOnJunkFolder"    Set rl = Nothing    Set st = Nothing    Set myRules = Nothing    Set objJunkfolder = Nothing    Set objNS = NothingEnd Sub

Evtl. kann mir ja jemand helfen :) wäre ecth dankbar :D

Grüße Sascha

 

Im Anhang fidet ihr die erstellten Regeln

[testperson 1.547]

Hi,

 

was soll denn mit den Mails im Ordner passieren? Bzw. was willst du erreichen? Evtl. gibt es da ja wesentlich sinnvolleres.

 

Gruß

Jan

[Sascha19833891 0]

Hi,

 

was soll denn mit den Mails im Ordner passieren? Bzw. was willst du erreichen? Evtl. gibt es da ja wesentlich sinnvolleres.

 

Gruß

Jan

Also zunächst werden die Mails (beinhalten Lizenzen) händisch aussortiert werden (in den ordner forwarding..., um sie so von den anderen zu trennen (automatisches auslesen geht hier nicht) is auch soweit kein Ding

 

Die aussortierten Lizenzmails müssen weitergeleitet werden an eine bestimmte Adresse und anschließend, je nach Hersteller in einem Lizenzunterordner abgelegt werden. Diese Vorgänge habe ich bisher mit den selbst gestalteten Regeln ablaufen lassen, was auch sehr gut funktioniert, nur muss ich das täglich eben zig Mal anstoßenund daher wäre es toll wenn das selbstständig nach dem Verschieben in den Forwarding order automatisch von Stattengehen würde :D

bearbeitet 25. April 2016 von Sascha19833891

[testperson 1.547]

Gibt es einen Exchange Server? Dann würde ich da über die WebServices evtl. ansetzen?

Alternativ ein Tool zur Lizenzverwaltung (o.ä) nutzen und nicht Outlook / Exchange dafür missbrauchen ;)

[Sascha19833891 0]

Da kenne ich mich leider zu wenig aus um das zu machen bzw zu bewerten, fürchte ich..:( bin da eher ein noob ^^ das ist nur für unsere Abteilung intern etwas, sonst müsste ich über unsere it-abteilung gehen und ich wollte da kein großen act machen - dachte dass das mit dem vba relativ easy geht

Die lizenzen werden durch das fwd an eine sap seite gesendet und dort hinterlegt, wir heben die lizenzen nur zusätzlich noch in den unterordnern auf ?

[testperson 1.547]

Also dann würde ich bei SAP ansetzen und dort das Postfach oder was auch immer überwachen bzw. automatisiert abgrasen. Der Rest klingt irgendwie nach großem Murks.