Weiterleitungsregel über OWA an mehrere Verteilergruppen

[karis.muller 0]

Hallo zusammen,

 

wir setzen Exchange 2010 ein.

Über die OWA eines unserer zentralen Postfächer (hier gehen unterschiedliche maschinengenerierte E-Mails usw. ein) habe ich einige Umleitungsregeln (nach diversen

Betreffszeilen) eingerichtet.

 

Für personenbezogene Nutzer kein Problem. --> Alles gut.

 

Da die Anzahl der Regeln und der Empfänger nun so angestiegen ist, dass das Limit für Regeln nicht mehr ausreicht,

habe ich im Exchange einige Verteilergruppen eingerichtet. Somit reduziere ich Anzahl der Empfängeradressen.

 

Nach dem Anlegen der neuen Umleitungsregeln passiert nicht viel. D.h. Es wird lediglich die Umleitung an die jeweils zuerst erstellte Regel / Verteilergruppe ausgeführt.

 

Alle anderen Regeln bleiben unbeachtet. Dabei ist es egal, in welcher Reihenfolge die Regeln stehen.

 

Wie gesagt, es tritt nur bei der Umleitung an Verteilergruppen auf. bei personenbezogenen Postfächern nicht.

 

 

Ist dieses Problem bekannt bzw. hat schon wer damit Erfahrung?

 

Vielen Dank!

 

LG Karis

bearbeitet 5. März 2014 von karis.muller

[Knorkator 12]

Hallo,

 

so etwas könnte man doch auch über die Verwaltungskonsole lösen?!

Organisationskonfiguration, Hub-Transport, Transportregeln, neue Transportregel

 

Oder per Powershell per new-transportrule, so spart man sich ein wenig Tipparbeit wenn es viele Einträge sind.

 

 

 

Gruß

[karis.muller 0]

Hallo,

 

vielen Dank für deine Antwort.

 

Die Idee ist ja nicht schlecht und funktioniert natürlich. Aber! Zur Zeit betrifft dies nur 2 Postfächer mit ca. 20 Regeln.

 

Aber bei einer Verwaltung von ca. 5000 Postfächern, kann ich nicht abschätzen, was da noch kommen wird.

 

Wenn ich für jedes dieser Postfächer die entsprechende Anzahl an Transportregeln auf dem Server einstellen soll......ohje.

 

Die Pflege der Regeln in den jeweiligen Postfächern wird an andere Nutzer/Admins delegiert, die Serverbetreuung liegt

nur bei mir.

 

Gruß Karis

[Knorkator 12]

Ich nutze die Transportregeln nicht, und kann daher auch keine Info geben, wie sich das ganze verhält, wenn da mehrere Tausend Regeln (Du sprichst ja von 5000 Postfächern) abgearbeitet werden.

Evtl. kann ja noch jemand einen Tipp geben.

 

Kannst Du das mit den Regeln vielleicht genauer erklären? 

 

Bzgl. der Erstellung.. mit der Powershell kann man das sehr gut lösen, ggf. mit einer Schleife, sodass die Regel direkt für z.b. 10 Benutzer erstellt wird..

Usw... die Möglichkeiten sind da unbegrenzt.

 

Ist halt die Frage, ob die Transportregeln da die überhaupt passen.. 

 

Gruß

bearbeitet 6. März 2014 von Knorkator

[karis.muller 0]

Hallo,

 

bin der Meinung, dass Transportregeln nicht wirklich geeignet sind.

 

Die eingerichteten Regeln sollen sich wie folgt verhalten:

 

1. E-Mail über den Verabreitungsstatus einer Anwendung usw. geht im zentralen Postfach ein.

Nach d. Inhalt der Betreffszeile wird diese Mail an die Mitarbeiter 1-8 der Abteilung A weitergeleitet.

Gleichzeitig an einen Bereichsleiter und 2 lokale Admins..

2. E-Mail über den Status einer anderen Abarbeitung geht ein und wird an 3 Mitarbeiter der Abteilung B weitergeleitet.

Wieder gleichzeitig an deren Bereichsleiter und einen der obigen lokalen Admins.

 

So richten sich die Regeln an etwa 30 Mitarbeiter und diverse lokale Admins (sprich für ein Postfach).

 

Wie gesagt, trägt man die Mitarbeiter/Empfänger einzeln in die Regeln ein, reicht das Limit für Regeln nicht aus.

 

Deshalb habe ich Verteilergruppen eingerichtet (dort werden die Empfänger/Mitarbeiter durch die lokalen Admins eingetragen und verwaltet).

 

Da z.B. für Abteilung A nur noch die Verteilergruppe als ein Emfänger eingetragen ist und nicht mehr 8 Mitarbeiter (plus Bereichsleiter und 2 Admins)

reduziere ich die Empfängeranzahl in den Regeln.

 

Nun kommt das Problem:

Wenn die Regel die Um-/Weiterleitung an einen Verteiler enthält, wird nur die zuerst eingetragene Regel abgearbeitet. Alle übrigen Regeln

bleiben unbearbeitet..

Dieses Phänomen tritt nur bei Regeln an Verteilergruppen auf.

 

Wollte wissen, hat jemand schon einmal diese Problem gehabt und eventuell eine Lösung parat?

 

Vielen Dank!

 

Gruß Karis

[Daniel -MSFT- 129]

Du willst also eigentlich einen Workflow abbilden. Ich würde das auf jeden Fall mit Transportregeln machen und nicht im Eingangspostfach. Zum Postfach: Es gibt eine Option, die Verarbeitung von weiteren Regeln nach dem Ausführen einer Regel zu unterlassen. Ist die eventuell an? Schau Dir die Regeln auch mal in Outlook für das Postfach an, nicht nur in OWA.

bearbeitet 6. März 2014 von Daniel -MSFT-

[karis.muller 0]

Hallo,

 

die Option "keine weiteren Reglen anwenden" ist nicht aktiviert.

 

Gruß

[Daniel -MSFT- 129]

Warum bist Du jetzt der Meinung, dass Transportregeln nicht wirklich geeignet wären? Bedingung auf Absender und Betreff setzen und Umleitung an neuen Zielverteiler setze ist damit doch supereinfach. Gib doch mal ein konkretes Beispiel (mit Originalabsender, Originalempfänger, Betreff und neuem Zielempfängern)  an, dann kann ich Dir sagen, wie so eine Regel aufgebaut werden kann.

 

Das Problem mit den Postfachregeln kann auch an einer korrupten Regel liegen. Hier würde ich erst einmal alle Regeln mit Outlook exportieren, Outlook mit dem Parameter /cleanrules starten und dann die Regeln neu einrichten.

 

Aber wie schon gesagt, Transportregeln sind da um längen sinnvoller. Du könntest sogar die Administration der Regeln delegieren.

[karis.muller 0]

Hallo,

 

vielen Dank für die Antworten.

 

Meine Anfrage bezog sich lediglich auf die Umsetzung von Weiterleitungsregeln in einem Postfach an mehrere Verteilergruppen.

 

Wie eine Transportregel aufgebaut und eingerichtet wird, ist mir bekannt.

Aber das war nicht die Absicht. Wie bereits erwähnt umfasst die Gesamtstruktur etwa 5000 Postfächer in mehrern Domänen.

 

Diese beschriebenen 2 zentralen Eingangspostfächer sind zwei von hunderten in dieser Art.

 

Wenn ich heute mit der Einrichtung dieser Transportregeln beginne, habe ich Glück wenn ich es dann bis zum Jahr XXXX schaffe.

Von der weiteren Pflege bei Änderungen sprech ich gar nicht.

 

Die lokalen Admins haben und werden auch keinen Zugriff auf diese Transportregeln haben.

Sorry, aber das sind nun mal Vorschriften in unserem Unternehmen.

Die ich nicht gemacht habe und sie auch nicht ändern kann.

 

 

Ich wollte nur wissen, warum eine Regel an personenbezogene Postfächer funktioniert und an Verteilergruppen eben nicht.

 

Was meinst du mit  "konkretes Beispiel"?

Hab ich doch oben schon beschrieben.

 

Die eingerichteten Regeln sollen sich wie folgt verhalten:

 

1. E-Mail über den Verabreitungsstatus einer Anwendung usw. geht im zentralen Postfach ein.

Nach d. Inhalt der Betreffszeile wird diese Mail an die Mitarbeiter 1-8 der Abteilung A weitergeleitet.

Gleichzeitig an einen Bereichsleiter und 2 lokale Admins..

2. E-Mail über den Status einer anderen Abarbeitung geht ein und wird an 3 Mitarbeiter der Abteilung B weitergeleitet.

Wieder gleichzeitig an deren Bereichsleiter und einen der obigen lokalen Admins.

usw.

 

Die Postfachregeln wurden bisher nur über d. OWA eingerichtet, weil es dazu keinen Outlook-Client gibt.

Denn die Betreuung/Pflege unterliegt dem lokalen Admin.

Und der hat um Hilfe dazu gebeten.

 

 

Das es an einer korrupten Regel liegt, kann ich mir nicht vorstellen, dann müsste diese Regel ja auch die Weiterleitung/ Umleitung an Personenpostfächer

beeinträchtigen.

Und gleichzeit auf beiden Postfächern.

 

Gruß Karis