Bestimmte PST Dateien (vom Sharepoint) zulassen?

[CoNtAcT2000 15]

Hallo Leute,

 

brauche mal Euren Rat.

 

Folgende Situation:

Wir sind dabei alle vorhandenen PST Dateien einzusammeln und in den Exchange zu importieren. Danach wird die Benutzung von PST Dateien über GPO verboten.

Nun ist es aber so, dass z.B. eine Fachanwendung oder aber auch diverse Sharepoint-Funktionen lokale PST Dateien anlegen/darauf zurückgreifen.

 

PST generell erlauben möchten wir nicht, da sonst viele User wieder anfangen PST Dateien anzulegen um Emails "zu archivieren"...was einen Rattenschwanz an Ärger und Aufwand an Support bedeutet.

 

Lässt sich das irgendwie realisieren? z.B. nur bestimmte PST Dateien zulassen? Finde hier keinen Ansatz/Idee wie das unter einen Hut zu bringen wäre.

 

Derzeit im Einsatz: Exchange2010 mit XP Clients & Office 2003

 

Viele Grüße

CoNtAcT2000

bearbeitet 17. Januar 2013 von CoNtAcT2000

[NorbertFe 2.289]

In den Office ADM gibts genau für Sharepoint pst Dateien die entsprechenden Ausnahmen. mUßt du dir mal anschauen. ;)

 

Bye

Norbert

[CoNtAcT2000 15]

Danke für deine Hilfe Norbert!

 

Leider kann ich diese Einstellung nur für Outlook2007 & 2010 finden. Wir haben aber 2003 und da finde ich die Einstellung nicht.

Für 2007&2010 heisst die Einstellung "Benutzer können Outlook-Profilen keine PSTs hinzufügen und/oder keine exklusiv freigegebene PSTs verwenden". Diese Einstellung wäre zu aktivieren und auf den Wert "Nur exklusiv freigegebene PSTs können hinzugefügt werden" zu setzen. Damit sollte dann die Sharepoint Geschichte funktionieren - wie gesagt unter den neuen Outlook Versionen.

 

Wie kann man das für 2003 realisieren?

Wie sieht es mit PST Dateien bestimmter Fachanwendungen aus, die sich ins Outlook integriert haben mittels pst?

PS. GPO selber schreiben - noch nie gemacht!

 

Die Richtlinie für den PST Verbot glaube ich hast du mir sogar gebaut gehabt :p

Class User
CATEGORY !!Cat_OLK

POLICY !!Pol_DisablePST
SUPPORTED !!Supported_Office

EXPLAIN !!DisablePSTUsr_Hlp
KEYNAME "Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook"
VALUENAME "DisablePST"
VALUEON NUMERIC 1
VALUEOFF DELETE
END POLICY ;Pol_DisablePST

END CATEGORY ;Cat_OLK

Class Machine
CATEGORY !!Cat_OLK

POLICY !!Pol_DisablePST
SUPPORTED !!Supported_Office

EXPLAIN !!DisablePSTCptr_Hlp
KEYNAME "SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Outlook"
VALUENAME "DisablePST"
VALUEON NUMERIC 1
VALUEOFF DELETE
END POLICY ;Pol_DisablePST

END CATEGORY ;Cat_OLK


[STRINGS]

Cat_OLK="Outlook2003"
DisablePSTCptr_Hlp="Aktivieren Sie diese Richtlinie um die Erstellung
und den Zugriff auf .PST Dateien auf diesem Computer für alle Benutzer
zu verhindern."
DisablePSTUsr_Hlp="Aktivieren Sie diese Richtlinie, um zu verhindern,
dass Benutzer .PST Dateien erstellen oder öffnen können."
Pol_DisablePST="Verwendung von .PST Dateien verbieten"
Supported_Office="mindestens Office 2003 Servicepack 2"

[NorbertFe 2.289]

 

Danke für deine Hilfe Norbert!

 

Leider kann ich diese Einstellung nur für Outlook2007 & 2010 finden. Wir haben aber 2003 und da finde ich die Einstellung nicht.

 

Wenns das für Outlook 2003 nicht gibt, dann kennst du die Lösung doch. Da hilft auch keine eigene adm. ;)

 

Bye

Norbert

[CoNtAcT2000 15]

Für Outlook 2003 gab es in der offiziellen adm doch auch keine fertige Einstellung um PST´s zu verbieten? Diese wurde doch dann selbst geschrieben. Warum kann man das mit dieser Einstellung hier nicht ebenfalls machen?

Stehe da grad auf dem Schlauch.

[NorbertFe 2.289]

Probiers aus. Nur weil du ein adm auf Office/Outlook 2003 anpaßt weiß Outlook 2003 deswegen noch lange nicht, was es damit anfangen soll. Üblicherweise werden Registrywerte ignoriert wenn unbekannt. Wenn du nicht wüßtest was dieses Schild bedeutet  würdest du wahrscheinlich auch einfach mit 200km/h weiterfahren, oder? ;)

 

Bye

Norbert