365 bzw. Outlook 2010 Kontakte organisieren

[spr 10]

Hallo,

 

ich würde gerne fragen, was die beste Weise ist um in Outlook 2010 (zusammen mit Office365) Kontakte zu organisieren. Auch zu beachten, im Zusammenhang mit Handy Sync.

Ich habe mir schon mehrere Ansätze angesehen, aber bin mir unschlüssig, was nun auf Dauer wirklich sinnvoll und gut zu handhaben ist für die Mitarbeiter.

Es ist eine kleine Firma aber mit sehr vielen Kontakten (ca. 2000), damit verbunden Projekte und Partnerfirmen etc.

Natürlich würde jeder Benutzer gerne seine Ordnerstrukturweise verwenden, aber die wird ja meist nicht auf Handy unterstützt. Daher dachte ich nun an Kategorien. Ist das wirklich die einzige vernünftige, beste Lösung?

 

Und eine zweite Frage. Es sind mehrere Postfächer. Wo verstaue ich alle Adressen, die jeder einsehen können soll? So dass es auch auf Handys problemlos gesynced werden kann?

 

Da ich weis, dass es hier ein paar sehr erfahrene Leute gibt, wollte ich im Grunde einfach mal nach eurer optimalen Lösung dafür fragen.

Danke!