Aufgabenaktualisierungen werden automatisch eingespielt ohne ersichtlichen Grund

[Skrok 10]

Hallo,

 

wir sind ein kleines mittelständiges Unternehmen welches zur Verwaltung interner Arbeitsabläufe Outlook Aufgaben einsetzt.

 

Unser Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:

 

Leitende Mitarbeiter erfassen neue Aufgaben für Mitarbeiter und verteilen so Aufgaben mit Fertigstellungsterminen. Unsere Mitarbeiter nehmen die Aufgabe an und sagen so den Fertigstellungstermin zu.

 

Über Änderungen wurde bisher immer ein Statusbericht generiert. Bedeutet beim Mitarbeiter wird eine Statusänderung versendet und der leitende Mitarbeiter hat dieses in seinem Posteingang zur Kentniss genommen. Hat er die Mail geöffnet oder als gelesen maktiert wurde die Aufgabe aktualisiert. Diese Aktualisierungen werden auch versendet doch leider werden diese bei vielen Abteilungsleitern direkt in die Aufgabe eingespielt. So kann natürlich jeder Mitarbeiter Fälligkeitsdaten ändern.

 

Hat jemand einen Tip wo / wie dieses wieder geändert werden kann?

 

Unsere Serverkomponenten:

 

Exchange 2010

Office 2010 Prof.

Terminalserver

 

Bedeutet alle Benutzer arbeiten in Outlook nur auf dem Terminalserver oder per Webapp.

 

Für Hilfe wäre ich euch sehr sehr dankbar!

 

Gruß

Jan

[Stefan W 14]

Hi

lässt sich das nicht einfacher mit Sharepoint (Foundation) abbilden?

Ich kenne jetzt auf die Schnelle keine Möglichkeit Berechtigungen auf delegierte Aufgaben zu setzen.

lg

[Skrok 10]

Es geht mir gar nicht um Berechtigungen, es geht mir darum das die Aufgaben-Statusberichte neuerdings automatisch importiert werden und leitende Mitarbeiter es nicht mehr mitbekommen das Änderungen an Aufgaben durchgeführt wurden.