Sharepoint-gleichzeitiger Zugriff auf freigegebene Dokumente

[siriusXT 10]

Guten Tag zusammen,

 

gerade angemeldet und schon eine Frage. Ich hoffe das ich in diesem Bereich richtig bin, mit meiner Problemstellung. Ich betreue seid einiger Zeit eine mittelständische Firma mit ca. 25 Angestellten. Ich habe das System von meinem Vorgänger übernommen und erstmal auf Vordermann gebracht. Mitlerweile funktioniert fast alles so wie es soll (Exchange, Fileserver etc.), nur bei dem SharePoint 3.0 stehe ich momentan wie der Ochse vor dem Berg.

 

Also zum Thema:

 

Auf meinem Windows-2008-SBS läuft SharePoint 3.0. Die Clienten nutzen MS-Office 2007 pro für den Zugriff auf diese Daten. Mein Problem besteht darin, das wenn ein User eine Datei über die Intranet-Seite öffnet, Er diese zwar bearbeiten kann, aber sie sich nicht unter dem gleichen Namen wieder an diesem Ort im Intranet speichern kann (die Datei ist also schreibgeschützt). Das gleich gilt auch für den User, der die Datei hochgeladen hat (also den Besitzer). Ich habe auch schon versucht mit Vollzugriff als Admin dies zu tätigen, aber leider ohne Erfolg.

 

Es muss doch irgendwie funktionieren, nur wie???

Ist eventuell eine Einstellung in MS-Office 2007 pro vorzunehmen?

Oder liegt der Hund doch im SharePoint begraben?

 

Für zweckdienliche Hinweise wäre ich sehr dankbar!

 

mfg

siriusXT

[bmc 10]

Normalerweise Checkt man die Dokumente im Sharepoint aus, wenn man sie bearbeiten will und nach Änderung werden sie wieder eingecheckt.

Das Aus- und Einchecken sollte aber angeboten werden, wenn das Dokument angeklickt wird.

 

Kannst du das Problem noch weiter spezifizieren?

 

Also der normale Vorgang wäre:

 

- Internet Explorer öffnen

- Sharepoint-Seite aufrufen

- Die Seite mit den Freigegebenen Dokumenten aufrufen

- Datei auswählen

- Dokument bearbeiten bzw. auschecken anklicken

- Dokument bearbeiten

- Speichern und schließen (beim schließen erscheint die Frage ob das Dokument als Haupt- oder Nebenversion eingecheckt werden soll)

 

Du kannst auch anstatt das Dokument anzuklicken und so zu öffnen, rechts auf den Pfeil klicken und aus dem Dropdown-Menü auswählen, dass das Dokument ausgecheckt werden soll.

[siriusXT 10]

Normalerweise Checkt man die Dokumente im Sharepoint aus, wenn man sie bearbeiten will und nach Änderung werden sie wieder eingecheckt.

Das Aus- und Einchecken sollte aber angeboten werden, wenn das Dokument angeklickt wird.

 

Kannst du das Problem noch weiter spezifizieren?

 

Also der normale Vorgang wäre:

 

- Internet Explorer öffnen

- Sharepoint-Seite aufrufen

- Die Seite mit den Freigegebenen Dokumenten aufrufen

- Datei auswählen

- Dokument bearbeiten bzw. auschecken anklicken

- Dokument bearbeiten

- Speichern und schließen (beim schließen erscheint die Frage ob das Dokument als Haupt- oder Nebenversion eingecheckt werden soll)

 

Du kannst auch anstatt das Dokument anzuklicken und so zu öffnen, rechts auf den Pfeil klicken und aus dem Dropdown-Menü auswählen, dass das Dokument ausgecheckt werden soll.

 

Hallo bmc,

 

Danke für Deine schnelle Reaktion. Soweit ist mir das klar, ich habe diese Vorgehensweise jetzt schon mehrfach durchgespielt. Auch die Geschichte mit dem Auschecken wurde beachtet. Deshalb ist mir das Verhalten auch ein bischen schleierhaft.

 

Die Berechtigungen für die Beispieldatei sehen wie folgt aus:

 

Benutzer/Gruppen Typ Benutzername Berechtigungen

 

CompanyWeb Members SharePoint-Gruppe CompanyWeb Members Entwerfen

 

CompanyWeb Owners SharePoint-Gruppe CompanyWeb Owners Vollzugriff

 

CompanyWeb Visitors SharePoint-Gruppe CompanyWeb Visitors Lesen

 

USER XY Benutzer DOMAIN\USER XY Vollzugriff

 

DOMAIN\domänen-benutzer Domänengruppe MEDV\domänen-benutzer Teilnehmen

 

USER XY ist mein Account->also Vollzugriff. Die Domänen Benutzer dürfen teilnehmen->sollte doch ausreichend sein?

 

Ist eventuell der Ordner im SharePoint irgendwie schreibgeschützt? Geht das überhaupt und wenn ja wo? Müßte man ja dann im IIS konfigurieren können?

 

mfg

siriusXT

[bmc 10]

So tiefgreifend sind meine SharePoint-Kenntnisse auch nicht, aber ich werd die Frage morgen mal meinem SharePoint-Experten vorlegen, der kann da bestimmt was zu sagen..

 

Mit was für einem Admin hast du das getest? Domänen-Admin oder ein SharePoint-Admin.

Du solltest sofern du das nicht schon gemacht hast als Erstes mal versuchen das Szenario mit 2 Usern durchzuspielen die im SharePoint die Berechtigung Sammlungsseiten Administrator (ich hoffe so nennen die sich, war lange an keinen SharePoint-Berechtigungen mehr dran) haben.

[siriusXT 10]

Hallo bmc,

 

danke für Deine Unterstützung.

Ich arbeite als Domänen-Admin am System. Die Domänen-Admins sind Mitglied der Gruppe "Windows SBS SharePoint Besitzer". Somit sollte auch dort nicht der Knackpunkt liegen. Ich vermute immer mehr, das das mit den Berechtigungen des IIS zu tun hat. Was meinst Du?

 

mfg

siriusXT

[bmc 10]

Hi,

die Berechtigung die du meinst ist eine Berechtigung im AD, die Berechtigung die ich meine wird direkt im SharePoint gesetzt.

Ich kenne leider den SharePoint erst ab der 2007er Version, deshalb kann ich dir nicht genau sagen, wo man die Einstellung vornehmen muss.

Welchen ISS setzt ihr ein, wahrscheinlich den 6er?!

Wir hatten zwar auch schon Probleme mit dem ISS in Verbindung mit dem SharePoint, allerdings war mit den Berechtigungen nie was..