Regel unter Outlook 07 kann nicht erstellt werden

[MarioD67 10]

Hallo,

 

wenn ich im Outlook 2007, das auf Exchange vom SBS 2003 zugreift, eine Regel erstellen will mit der von einer bestimmten Person die Mails in einen Ordner im Persönlichen Postfach verschoben werden sollen erhalte ich folgende Fehlermeldung.

 

"Mindestens eine Regel kann nicht in Exchange hochgeladen werden und wurde deaktiviert. Die Ursache sind möglicherweise nicht unterstützte Parameter oder mangelnder Speicherplatz."

 

Da ich schon mehrere Regeln habe die auch funktionieren stelle ich mir gerade die Frage ob es eine Begrenzung für die Anzahl der Regeln gibt. Ist das so oder ist der Fehler wo anders zu suchen? Bin für jeden Tip dankbar.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Ja, es gibt eine Speicherplatzbegrenzung für Regeln (ich glaube 32 kByte). Auf jeden Fall ist sie ziemlich knapp bemessen.

 

Versuche einfach einmal deine Regeln zu optimieren. Du kannst auch deine Regeln einmal sichern (Exportfunktion), dann einige löschen und mit der neuen Regel testen, ob es tatsächlich am Speicherplatz liegt.

 

LG Günther

[MarioD67 10]

Hm, das klingt ja nicht so gut. Aber trotzdem danke für die schnelle Antwort.

 

Hab mal meine Regeln exportiert und dann erstmal gelöscht. Nun kann ich wieder welche erstellen. Also war ich eindeutig an der Speichergrenze.

 

Gibt es da eine Möglichkeit das irgendwie zu erweitern? Wie macht ihr das wenn 100 Ansprechpartner Emails schreiben und diese in Outlook sortiert werden sollen.

 

Ich hatte mir das bis jetzt so ausgedacht:

- persönlicher Posteingang

- Kunde YYY

- Ansprechpartner 1

- Ansprechparnter 2

usw.

 

Da seit gestern ich auch die Faxe über Exchange bekomme wollte ich noch mehr Regeln erstellen, sodaß die Faxe auch gleich in die jeweiligen Ordner sortiert werden.

 

Aber das kann ich jetzt wohl vergessen.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Also war ich eindeutig an der Speichergrenze.

Gibt es da eine Möglichkeit das irgendwie zu erweitern?

 

Nein, das ist eine vorgegeben Größe. Erst ab Exchange 2007 wurde dieser Speicher erweitert.

 

Wie macht ihr das wenn 100 Ansprechpartner Emails schreiben und diese in Outlook sortiert werden sollen.

 

Dazu gibt es seit Outlook 2003 den Suchordner. Der ist wesentlich flexibler, schneller und vor allem ich habe noch immer eine Benachrichtigung wenn eine neue Nachricht eintrifft.

 

Da seit gestern ich auch die Faxe über Exchange bekomme wollte ich noch mehr Regeln erstellen

 

Das wundert mich aber jetzt, da der Faxserver ja als Absender nur eine E-Mail Adresse hat und somit eine Sortierung nicht möglich ist.

 

LG Günther

[MarioD67 10]

Das wundert mich aber jetzt, da der Faxserver ja als Absender nur eine E-Mail Adresse hat und somit eine Sortierung nicht möglich ist.

 

Jedes Fax kommt mit dem gleichen Absender. Das ist richtig. Aber in der Betreffzeile steht die Faxnummer vom Absender. Und nach der hätte ich die Regeln erstellt.

[GuentherH 61]

Aber in der Betreffzeile steht die Faxnummer vom Absender

 

Aber nur dann, wenn der Absender die SenderID mitsendet. Und das tun erfahrungsgemäß die wenigsten FAX-Geräte.

 

LG Günther

[MarioD67 10]

Das stimmt schon, aber da habe ich glücklicherweise so gut wie keine Probleme. Leider hilft mir das trotzdem nicht weiter da ja der Speicher für die Regeln viel zu klein ist.

 

Ich muss mir jetzt überlegen wie ich das neu strukturiere.