Postfach leeren

[ichwarsnicht 10]

Morgen,

 

einer unserer Mitarbeiter verschickt und empfäng immer recht große mails und sein postfach wächst rapide an. Wir habe die Qutas mehrere male herraufgesetzt, das ist aber nur ein aufschieben des Prblems, denn irgendwann ist das Limit trotzdem erreicht. Wie archiviere ich seine Daten und wie spiele ich sie, wenn benötigt, wieder zurück?

 

MfG

[GuentherH 61]

HI.

 

Outlook Autoarchivierung ist da dein Freund.

 

OL 2007 -> Extras -> Optionen -> Weitere -> Aotoarchivierung

 

LG Günther

[ichwarsnicht 10]

Ersteinmal danke für deine schnelle Antwort, Günther!

Ich würde das aber gerne manuell anschubsen und wie spiele ich die Archiv-Dateien wieder zurück und wie sieht das bei Office 2003 aus, wir haben beide Versionen in Gebrauch.

[GuentherH 61]

Hi.

 

Ich würde das aber gerne manuell anschubsen

Kannst du, konfiguriere den Archivordner. Du hast dann irgendwo die Option - Jetzt archivieren.

 

wie spiele ich die Archiv-Dateien wieder zurück

Du kannst die Archivdatei als PST in Outlook einbinden, und jederzeit darauf zugreifen. Du kannst aus der PST Datei auch wieder in das Exchange Postfach importieren usw.

 

wie sieht das bei Office 2003 aus

Gleich, kann nur sein, das Option an anderer Stelle zu finden ist.

 

LG Günther