Vorteile von Sharepoint ?

[StefanWe 14]

Hallo,

ich möchte gerne in meinem Unternehmen ein Dokumentenmanagement System aufbauen.

 

Als 1. dachte ich hier an Elo Office. Man kann bequem Dokumente über Elo einscannen und diese dann ablegen, sowie zur Bearbeitung freigeben.

 

Dann hab gesehen das beim SBS ja der Sharepoint Server dabei ist. Hab mir diesen Angeguckt. Ok man kann Emails/Faxe in Sharepoint leiten.Allerdings kann man eingescannte Dokumente nicht direkt in Sharepoint speichern. Also erst Lokal speichern und dann in Sharepoint einfügen. Oder ich verbinde ein Sharepoint verzeichniss als Netzlaufwerk.

 

Die günstigste alternative wär ja nun, wenn ich die einfache Dateistruktur nutze und alle Dokumente hier abspeicher.

 

Welcher Vorteil bietet mir denn Sharepoint im gegensatz zu Elo oder der Datenstruktur?

Kann ich Mails die ich in Outlook 2003 habe einfach ins Sharepoint verschieben? Oder muss ich es umständlich über Speichern Unter -> Netzlaufwerk auswählen und dann als HTML abspeichern?

 

Ok Sharepoint kann noch Termine und Adressen verwalten, aber das hab ich im Outlook Web Access sowieso drin, wozu also nochmal im Sharepoint?

 

Den einzigsten wirklichen Vorteil sehe ich nur, das ich von überall auf die Datenzugreifen kann, ohne vorher ne VPN Verbindung einzurichten.

[StefanWe 14]

also keine wirklichen vorteile?