Danke euch beiden.
Ja, zahni hat recht. Es soll sich hier um Veranstaltungen handeln.
Beispiel:
Informationssicherheit-Schulung
Diese muss von allen MA jährlich durchgeführt werden, in den Raum gehen aber nur 20 Personen rein. Aktuell werden mehrere verschiedene Termine verschickt. Wenn jetzt aber alle nur der ersten Einladung folgen, dann sagen über 20 Personen zu und der Raum ist überbucht. Natürlich ließe sich das mit manueller Zusage durch einen Stellvertreter des Raums lösen, aber ich dachte hier gibt es vielleicht einen Automatismus welchen ich noch nicht kenne.
Wir haben übrigens einen on-premise Exchange, falls dies hierfür relevant ist.