Der Anwendungsfall den ich beschreibe, klingt doch nicht nach Zusammenarbeit, oder? Unter Newsletter verstehe ich, Mails massenhaft zu versenden und nicht, Mails auf einer öffentlich erreichbaren Adresse zu empfangen.
Ich möchte zweiteres: Leuten von ausserhalb über eine öffentlich bekannte Adresse einen Zugang zu einer (Projekt)Gruppe zu ermöglichen.
Meines Erachtens eine valide Anwendungsmöglichkeit. Korrigiere mich bitte, wenn ich falsch liege.
Du wählst die Wendung "bessere Möglichkeiten"? Alternativen Vorschlägen gegenüber bin ich aufgeschlossen.
Natürlich kann ich für jede derartige Adresse ein eigenes Konto einrichten und anschließend z.b. per Regeln die Mails weiterschubsen bzw. die Zugriffe auf das Postfach erteilen. Wie das geht, die dazugehörigen Fallstricke, den Aufwand mit Regeln in Konten etc. muss ich einem MVP sicherlich nicht erklären. Von Lizenzkosten (z.B. Spam/Virenschutz mit Abrechung pro Mailaccount) möchte ich dabei gar nicht sprechen.
Dem möchte ich den administrativen Aufwand mit einer Verteilergruppe gegenüberstellen:
Verteilergruppe mit Alias einrichten => Mitglieder Projektgruppe/Abteilungsgruppe => fertig.
Klingt zu einfach, als dass ich der erste sein könnte, der das will! Aber da muss ich Dir wohl glauben, dann geht das vermutlich nicht.