Outlook 2010: Ordner mit Unterordner automatisch synchronisieren

[bomebrman 10]

Hallo Community,

 

ich hab schon die große Datenkrake gefragt und hier auch gesucht, leider nichts passendes gefunden.

 

Gibt es eine Möglichkeit neue Inhalte in einem Unterordner im Posteingang z.b. in einen anderen Unterordner, bzw. Öffentlichen Ordner zu kopieren?

 

Problematik ist, dass es sich um einen Projekt Ordner handelt wo ständig die Mailadressen der Beteiligten Personen ausserhalb der Firma wechseln. Von daher ist es etwas problematisch, die Regeln für Posteingang ständig abzugleichen, bzw. eine Verteilerliste anzupassen.

 

Struktur ist momentan so:

 

-Posteingang

- Projekt x1

- Projekt y

- etc.

-> Öffentliche Ordner

- Projekte

-Projekt x2

- etc.

 

Es sollen also automatisch Mails, die in Ordner Projektx1 landen, bzw. sind ob erhalten, verschoben oder was auch immer, kopiert werden in Projekt x2, unabhängig von den Emailadressen der Versender.

 

Ist sowas möglich? Oder muß ich definitiv über Regeln für Posteingang, bzw. versendet gehen?

 

Wäre toll wenn jemand dazu ne Antwort parat hätte. :)

[AlexST 11]

Hallo,

 

du könntest auf einem Rechner eine Regel anlegen, wo definiert ist wenn für Projekt 1 eine Mail kommt, diese automatisch als Kopie in Ordner 2 abzulegen ist. Meinst du das?

 

Grüße Alex

[bomebrman 10]

Hi AlexST,

nein, genau das meine ich nicht. :-) Das hatten wir vorher bei einem Projekt schonmal. Da wird nur der Posteingang abgefragt bei Eingang einer Mail. Es sollen aber die Inhalte der Ordner, z.b. beim Start von Outlook quasi Synchronisiert werden.

[AlexST 11]

Hmm,

 

ich glaube nicht das es ohne Drittanbieter geht. Stell ich jetzt mal so in den Raum.

 

Alex