Komplette Datenbank archivieren und auf Server löschen

[td77 10]

Hallo,

Situation ist folgende:

- Exchange 2010 SP2, keine Enterprise-CALs

- Backup mit DPM, aber keine Archivierung

- Datenbank "Archiv" mit sehr vielen ausgeschiedenen Mitarbeitern, länger her als zwei Jahre

- diese Mitarbeiter im AD deaktiviert, Postfächer restriktiv beschränkt, lassen nur Mailempfang von Dummyabsender zu, ansonsten NDR

- "Backup" dieser Archiv-DB erfolgte auf Band und wurde in Bankschließfach abgelegt

 

Ziel:

- Löschen der deaktivierten Useraccounts im AD

- Löschen der Archiv-DB auf Server und Freigabe aller durch Postfächer belegten Mailadressen

- Möglichkeit des Wiedereinbindens der Datenbank, bzw Einsicht der Mails falls dies doch irgendwann einmal notwendig sein sollte

 

Fragen:

Wäre das Einsehen der Postfächer später so noch möglich?

Oder müssen dazu zumindest die AD-Accounts weiterbestehen?

Empfiehlt ihr evtl. eine bessere Lösung um Mailadressen freigeben zu können und diese alten Postfächer einmalig zu archivieren und im Fall der Fälle zugänglich zu machen?

 

Danke schonmal für Anregungen :)

[RobertWi 81]

Moin,

 

mann kann technisch zwar die Datenbank später wieder in eine neue leere DB einbinden und auch die getrennten Postfächer wieder neuen Benutzer zuweisen. Das ganze ist aber doch relativ kompliziert und es besteht die Gefahr, dass die getrennten Postfächer vor dem Wiederverbinden schon als White Space gekennzeichnet werden und dann weg sind.

 

Ich würde die Daten dann für den Fall der Fälle lieber in PST-Dateien exportieren. Bei wenigen kann man das manuell machen (Vollzugriff an den Admin, raus damit), bei mehreren mit einem übersichtlichen PowerShell-Script und New-MailboxExportRequest: Hilfe zu Exchange*2010.

[td77 10]

Ok Danke, wenn der Export zu pst der beste Weg ist werde ich ähnlich wie hier How To Export the Exchange 2010 Mailboxes from a Database to PST Files diesen wählen.

Wenn das dann ein reiner Datenbestand nicht UID gebunden ist umso besser.

[RobertWi 81]

Genau. Die PST-Dateien kannst Du mit jedem Outlook öffnen.

 

Du verlierst zwar ein paar Infos (z.B. Regeln oder Berechtigungen auf Elemente), aber das dürfte bei einem reinen Archiv zu verschmerzen sein.