2003 Autoarchivierung Outlook in öffentlichen Ordner

[Marcle 10]

Hallo,

 

wir würden gerne unsere email-Archivierung (Outlook 2003/2007) optimieren.

Vorgestellt haben wir uns folgende Szenarien:

 

1. emails, die älter als ein halbes Jahr sind sollen automatisch in einen - eigens für den entsprechenden User angelegten - öffentlichen Ordner verschoben werden. So dass der User dann über den öffentlichen Ordner auf seine archivierten emails zugreifen kann.

 

oder:

2. eine xp-Maschine als "pst-Archiv-Server" laufen lassen - mit freigegebenen Ordnern für den jeweiligen User.

Emails, die älter als ein halbes Jahr sind, sollen dann in die pst-Archiv-Datei des betreffenden Users per Netzlaufwerk auf die xp-Maschine verschoben werden.

 

Sind beide Szenarien möglich und wenn ja, wie?

und: welche Risiken bergen sie?

 

Danke im vorwege.

Der User soll dann per Netzlaufwerk Zugriff auf seine Archive haben.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

1 - ist nicht möglich (zumindest nicht mit Boardmittel)

2 - ist zwar möglich, aber a) von MS nicht supportet und b) nur auf max 10 User mit gleichzeitigem Zugriff beschränkt

 

welche Risiken bergen sie?

 

zu 2) nicht supportet. Probleme können in verschiedenster Form auftreten.

 

LG Günther

[Marcle 10]

schade, das hatten wir uns schon gedacht....

gibt es denn irgendwelche Alternativen, ohne dass man zu einer Drittanbieterlösung greifen muss?

 

Danke.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Wenn die Archivierung klar und übersichtlich sein soll, kommen eigentlich nur 3rd Party Produkte in Frage.

 

LG Günther

[Marcle 10]

welche drittanbieterlösung bietet sich denn an? welches programm macht am meisten sinn?

 

danke

[GuentherH 61]

Hallo.

 

welche drittanbieterlösung bietet sich denn an? welches programm macht am meisten sinn?

 

Das ist genauso so schwer zu beantworten, wie die Frage nach dem richtigen Auto.

 

Zuerst erheben, was im Unternehmen gefordert ist. Also Fragen nach Revisionssicherheit, Regelwerk, Zugriffsmöglichkeiten usw. und dann das passende Programm dazu heraussuchen.

 

LG Günther