Berechtigung setzen - Keine Unterordner für das Postfach

[flori828 10]

Moin,

wir haben derzeit Tobit und stellen zum Jahreswechsel auf Exchange um. Da gibts natürlich paar Sachen zu testen.

 

Einige User veranstalten in ihrem Tobit Postfach einen "Sauhaufen" mit 50 Unterordnern, verweisten Mails, etcetc...

Da wir uns vorgenommen haben (sobald Exchange im Einsatz ist), zu einem jährlichen Stichtag einen Zeitraum "x" an Mails in eine PST zu verschieben wärs halt unschön so ein Ordnergeschwür durchschauen zu müssen.

 

Zu meiner Frage:

Wie packt man das am besten an dass man grundsätzlich die Erstellung von Unterordnern verbietet, aber auch die Möglichkeit hat es für einzelne User freizugeben wenns berechtigt ist. Auch sollte es möglich sein als Admin für einen User einen Unterordner anzulegen.

 

Danke!

Flori

[GuentherH 61]

Hi.

 

Ich würde das über die Autoarchivierung und den Custom Installation Wizard der jeweiligen Outlook Version lösen.

 

- die zentrale Verwaltung der Outlook Clients über den Admin ist nur mir 3rd Party Tools möglich

- Unterordner zu verbieten schränkt die User zu sehr ein

- der Administrator hat keinen Zugriff auf die User Postfächer

 

LG Günther

[flori828 10]

Hi.

 

Ich würde das über die Autoarchivierung und den Custom Installation Wizard der jeweiligen Outlook Version lösen.

 

- die zentrale Verwaltung der Outlook Clients über den Admin ist nur mir 3rd Party Tools möglich

- Unterordner zu verbieten schränkt die User zu sehr ein

- der Administrator hat keinen Zugriff auf die User Postfächer

 

LG Günther

 

 

Hi Günther,

das mit der Autoarchivierung und den Custom Installation Wizard muss ich mir mal genau anschauen. Kann man das Speicherziel per GP ändern? Also auf keinen Fall soll die Archivierung lokal beim User liegen.

 

Nochmal zu den Unterordnern. Nehmen wir einfach an in unserem Fall würde es Sinn machen. Also ich hab mir folgendes überlegt:

-Sicherheitsgruppe erstellen, User reinpacken die keine Unterordner erstellen dürfen, Eigenschaften von Postfachspeicher, Untergeordnete Objekte erstellen -> Haken rein bei Verweigern

-Alle User die Unterordner erstellen dürfen, sind nicht in der o.g. Gruppe

 

Funktioniert das so?

 

Danke

Flori