Probleme mit Terminen bei zweitem Kalender in Outlook 2003

[mullfreak 10]

Hallo,

 

folgender Fall:

 

Zwei Chefsekretärinen benötigen einen zusätzlichen Kalender um Termine für die Chefin zu planen. Der Kalender wurde jetzt in einem Outlook bei einer Chefsekrärin erstellt. Dieses bekommt sie einwandfrei angezeigt. Wenn Sie jetzt einen Termineintrag vornimmt und eine weitere Person einladet, kommt erstmal folgende Fehlermeldung:

 

"Outlook wird die Antworten auf diese Besprechungsanfrage nicht aufzeichnen, weil die Besprechung nicht in Ihrem primären Kalender eingetragen ist. Sind sie damit einverstanden?"

 

Der Termin wird aber im Kalender gesetzt. Nun antwortet die Person mit "Annehmen" und die Bestätigung wird aber nicht in dem Kalender gesetzt aus dem die Einladung verschickt wurde, sondern im eigenen Kalender der Chefsekretärin, dort wo er nicht hingehört.

 

Wie kann ich das managen?

 

Mull

[mullfreak 10]

Hallo,

 

laut Carius ist es nicht möglich einen sekundären Kalender mit Terminbesprechungen zu versorgen.

 

Da der betroffene User keinen eigenen Kalender hat ist dieser nun einzurichten. Dann wird dieser freigegeben und die beiden Sekretärinnen müssen diesen öffnen. Jetzt können Terminbesprechungen geplant und mit Zu- oder Absagen versehen werden.

 

Gruß

Mull