HalbLeiter

Danke für die schnelle Antwort :) Ist dir ein DMS Anbieter bekannt welcher besonders für E-Mails geeignet ist und im besten Fall auch eine Outlook Einbindung anbietet?

Hallo liebe Community, Ich bin Azubi und habe die Aufgabe bekommen eine Lösung für folgendes Problem zu finden: Wir nutzen Office 365 für unsere E-Mails. In unserer Firma wird für jedes Jahr ein eigenes Postfach eröffnet in dem dann alle zugehörigen Projekte einen eigenen Unterordner bekommen. Da es sich bei den Projekten um Langzeit-Projekte handelt, müssen alle Postfächer/Projektordner zu jeder Zeit verfügbar sein. Mittlerweile besitzen wir rund 10 aktuelle Projekt-Postfächer und rund 15 Archiv-Projekt-Postfächer (Müssen auch jeder Zeit zur Verfügung stehen), Tendenz steigend. Die Größe der Postfächer liegt im Durchschnitt bei 35 bis 45GB, dadurch würde auf den lokalen Computern rund 500GB an Speicher benötigt werden wenn man alle Postfächer in Outlook synchronisieren würde. Wir haben 10 Mitarbeiter die alle zur gleichen Zeit auf die Postfächer zugreifen. Leider ist an unserem Standort lediglich eine 50.000er Internet Anbindung möglich was dazu führt, dass Outlook langsam an seine Grenzen kommt und teilweise abstürzt. Besonders da auch 2 permanente VPN Verbindungen für Außenmitarbeiter bestehen müssen. Als lokale E-Mail Archivierung habe ich schon über MailStore nachgedacht, gerade weil MailStore ein Outlook-AddIn mit sich bringt. Allerdings ist MailStore nicht wirklich dafür geeignet Mails aktiv zu verschieben und noch aktiv mit dem archivierten Postfach zu arbeiten z. B. E-Mails im Archiv verschieben, exportieren und/oder zu löschen. Zusammengefasst suche ich nach einer Lösung um die Archiv-Postfächer lokal zu speichern, in Outlook einzubinden und aktiv bearbeiten zu können. Über Tipps und Ideen würde ich mich sehr freuen :) MfG HalbLeiter :)