gfacek

Ja, aber ich denke du meintest bei deiner ersten Antwort eher, dass es rechtlich schwierig wird, wenn der SMTP-Stream unterbrochen ist. Theoretisch könnten an jeder Zwischenstation (Exchange Online könnte über Transportrichtlinien manipulieren, Strato beim Eingang und Mailstore beim Abrufen) Manipulationen stattfinden. Aber das ist eigentlich im Interesse aller Parteien, dass dies nicht passiert.

E-Mails werden doch zwangsläufig über das Internet gesendet, oder? ;)

Zumindest wirbt Mailstore damit rechtssicher/revisionssicher zu archivieren. Und eigentlich gibt es ja zwischendrin auch keine Möglichkeit die E-Mails zu bearbeiten. Sie werden durch das Journaling an eine zweite E-Mail-Adresse weitergeleitet, welche beim einem renommierten Provider liegt und werden von dort direkt per POP3 abgeholt. Somit gibt es nun eigentlich keine Möglichkeit dort Veränderungen durchzuführen. Oder sehe ich das falsch?

Das habe ich fast befürchtet. Ich habe mir überlegt, ein Postfach einer anderen Domäne die noch beim Provider zur Verfügung steht zu nutzen, und dann letzten Endes doch auf Mailstore zu setzen, um dieses Postfach abzurufen und lokal auf dem Server des Kunden zu speichern. Nichts desto trotz sollte es doch irgendwie möglich sein, das In-Situ-Archiv mit den Aufbewahrungstags effektiv zu nutzen, oder? So wie ich das verstanden habe, sind In-Situ und Journaling zwei unterschiedliche Sachen?! Viele Grüße Tobias

Hallo und vielen Dank für deine Antwort, Nils. Unser Kunde sagt, ihm ist es nur wichtig, dass alle ein- und ausgehenden E-Mails unverändert für 10 Jahre verfügbar sind, um im Streitfall mit diesen einen "Gesprächs"verlauf beweisen zu können. Heißt das, dass die Archivierung bereits ab dem Zeitpunkt funktioniert, an dem ich das In-Situ-Archiv erstellt habe? Ich habe hier einfach nur ein neues angelegt und festgelegt, dass alle Postfächer durchsucht werden sollen. Oder muss ich noch etwas an den Aufbewahrungsrichtlinien anpassen? Mit Office 365 scheint es ja nicht möglich zu sein, Journaling an eine E-Mail-Adresse des gleichen O365 Accounts zu aktivieren, oder? Viele Grüße Tobias

Hallo, ich suche eine Möglichkeit E-Mails revisionssicher zu Archivieren. Bisher habe ich hierfür immer Mailstore verwendet, aber der Kunde wollte alles aus Microsofthand haben. Archivierung geht ja auch mit Exchange, nur ist die Frage, wie man das richtig einstellt. Ich habe im Office 365 jedem Benutzer eine Lizenz für Exchange Online Archivierung spendiert. In der Exchange-Verwaltung habe ich unter "In-Situ-eDiscovery und -Archiv" einen neuen Speicher mit Standardeinstellungen erstellt. Zumindest sind die Benutzer jetzt in der Lage, ihre E-Mails selbstständig mit Aufbewahrungstags zu versehen. Hat jemand einen Tipp für mich, wie ich das revisionssicher einstelle? Viele Grüße Tobias