Upps Sorry, da habe ich mich vertippt natürlich müssen die beiden Kriterien in den Klammern mit enem "OR" verbunden werden.
Ja - es soll eine Angebot sein, dass User sich die Daten freiwilig ansehen und löschen. Dies soll die erste "diplomatische" Stufe Benutzer zu überzeugen (Netzwerk-)Speicherplatz durch löschen freizugeben.
Die Erfahrung zeigt, dass es besser ist einen Vorschlag/Angebot in Form einer Suchbabfrage zu machen als zu sagen "lösche Deine Daten". Dann wird Reflexartig gesagt, dass sie alle benötigt werden. So habe ich aber einen Vorschlag (Ergebnis der Suchabfrage) aus der nur noch Ausnahmen übrig bleiben sollen, da die Kriterien festgelegelt bzw. vorgeschlage worden.
Warum Daten löschen ?
1. Ais Speicherplatzgründen. Speicherplatz im Netzwerk ist viel teuerer als eine lokale Platte. Da entstehen Backupkosten (3-5 fache Sicherungskopien). Bei immer mehr Daten wird es auch schwieriger, selbst eine inkremental Sicherung im Nachtfenster zu sichern.
2. Die Performance leidet durch Ordner und Dateieinträge. Es ist ein Unterschied ob ich 10 mal eine 1 GB Datei habe oder 2 Millionen kleine Dateien
3. Die Übersicht. Der Benutzer öffnet z.B. sein "Stammverzeichnis" \Dokumente\.... Es spielt beim Suchen, Sortieren, Aauswählen eine Rolle, ob in eiem Ordner Dateien der letzten 5 Jahre oder 10 Jahre liegen.
4. Abgesehen muss der Datenschutz berücksichtigt werden. Es gibt Bereiche, wo Daten (u.a. auch Bilder) nur solange aufbewahrt werden dürfen, wie sie zur Erfüllung der Aufgabe notwendig sind. Danach sind diese Dateien zu löschen.
Diesen ganzen o.g. Aspekten soll Rechnung getragen werden. Natürlich hätte man andere Möglichkeiten, wenn die Inhalte des Netzlaufwerkes indizierbar wären. Dies lassen unsere UNternhemensrichtlinien nicht zu, so dass ich leider diesen semiprofessionellen Weg über den Win-Explorer gehen muss.
Sollte der "diplomatische" Weg nicht funktionieren, werde ich sagen müssen, dass die per Suchabfrage vorgeschlagenen Dateien kurzfristig zentral gelöscht werden.
Daher wäre es schön eine komfortable Lösung bezüglich des "älter als" Problems zu finden.