Hallo, liebe Exchange-Profis!
Vorweg muss ich sagen, dass ich mich mit dem Exchange-Server gar nicht auskenne, aber denke, dass dieser sehr viele Möglichkeiten der zentralen E-Mail-Verwaltung bietet.
Unser Administrator in der Firma hat neben vielen anderen Postfächer folgende 5 Postfächer angelegt: Name1, Name2, Name3, Name4 und Name5. Diese sind für eine mittelgroße Gruppe von Mitarbeitern gedacht, die keine eigene Profile haben. Es wurden nun die Mitglieder dieser Gruppe gleichmäßig auf die Postfächer 1 bis 4 aufgeteilt. Nun sollen die ein- und ausgehenden E-Mails archiviert werden, d.h. von allen reinkommenden E-Mails (an die Postfächer 1 bis 4) sollen Kopien (!) in einem Verzeichnis unter Postfach Name5, von allen rausgehenden E-Mails sollen Kopien in einem anderen Verzeichnis im Postfach Name5 sein.
Unser Administrator meint nun, dass man am Exchange lediglich von den reinkommenden Mails eine Weiterleitung an den Posteingang in Postfach Name5 eingeben kann (eine Weiterleitung ist aber ****, weil dann in der Anzeige im Outlook nicht mehr der Originalabsender aufscheint, sondern das entsprechende Psotfach). Die rausgehenden Mails kann man überhaupt nicht mit diesem administrieren. Das mit dem rausgehenden E-Mails müssen wir lokal an jedem Rechner für alle Postfächer im Outlook eingeben, was ein Wahnsinn bei all den Rechnern wäre. Außerdem müsste dazu ja für jedes Postfach ein Rechner laufen, bei dem Outlook rund um die Uhr geöffnet ist?!
Nun meine Frage: das kann ich einfach nicht glauben - ist das wirklich so, dass der Exchange-Server solche Wünsche nicht realisieren kann?
Vielleicht kann mir hier jemand eine Antwort dazu geben, ob das Exchange wirklich so schwach ist. Beim stöbern im Internet habe ich etwas gelesen, dass man verschiedene Regeln mit Scripten lösen könnte. Aber da ich mich mit Exchange gar nicht auskenne, könnte ich unserem Administrator nur einen Tip geben, wie man so etwas realisieren kann. Die eigentliche Umsetzung müsste er dann schon selbst machen.
Daher meine Bitte: wenn unsere Wünsche bezüglich der Kopie in einem Verzeichnis generell mittels Exchange realisierbar sein sollten, ersuche ich um einen "einfach ausgedrückten" Lösungsansatz für unser Problem, welches ich dem Admin weiter geben kann.
Danke für eure Bemühungen im voraus...
LG Uwe