Ansich ist das kein Problem.
Erstelle einen Öffentlichen Kontaktordner mit den Freigaben für
die Zehn Leute die Termine eintragen dürfen und stell ihn
in die Favoriten - somit ist er schnell erreichbar.
Ich verwende DesktopToGo zum syncronisieren von
öffentlichen Ordnern mit dem Palm -> geht sicherlich auch mit anderen (Intellisync,usw.).
Natürlich kannst du auch einfach den persönlichen Kalenderordner
des Chefs für diese 10 Personen freigeben und ganz einfach
mit jeder Palmsyncsoftware den "Standart Kontaktordner"
syncn. Grüße Luke