Hallo Ghost182,
welche Office Version benutzt du ?
Welches ServicePac ist im Einsatz?
Wenn du Office 2000 benutzt könntest du mal versuchen in deinem Outlook unter Extras-->Einstellungen (Reiter)--> Kalenderoptionen --> Ressourcenplanung den Harken für Automatische Besprechungsanfragen ... zu setzten, dann kannst du Termine die sich überschneiden automatisch ablehnen lassen.
Ich hoffe ich konnte dir helfen
IronIvens