Outlook: Regeln auf öffentlichen Ordnern

[try_IT 10]

Hallo zusammen

 

ich habe Regeln für das Weiterleiten von Email-Nachrichten und Löschen auf einem öffentlichen Ordner erstellt. Leider funktionieren die Regeln nicht so, wie sie sollen.

 

Hier meine Vorgehensweise:

 

1. Habe ich mich als Ordner-Besitzer eingetragen um dann unter Eigenschaften des öffentlichen Ordners die Registerkarte Ordnerverwaltung angezeigt zu bekommen.

 

2. Dort hab ich im Ordner-Assistent die Regeln erstellt. Emails von 3 verschiedenen externen Absendern sollen jeweils an 4 Unterschiedliche Email-Adressen weitergeleitet und anschließend gelöscht werden.

 

In den Regeln ist Folgendes eingetragen: Mails die von: mueller@xxx.de kommen und an info@xxyy.de gehen werden weitergeleitet an kuehne@xxyy.de & gelöscht! Nach dem Schema habe ich 3 Regeln erstellt.

 

Habe es vorher mit einer Internen Emailadresse getestet. Hat Problemlos funktioniert!

 

1. Problem: Wenn ich eine Regel bearbeitet habe oder eine neue angelegt habe und will sie speichern, kommt die Meldung: "Kann nicht gespeichert werden"

 

Will ich eine Regel bearbeiten mus ich also alle erst neu anlegen, weil wenn ich alle auf einmal speichere, dann funktioniert es.

 

2. Problem: Es funktioniert nicht ! ! ! ! Die Kollegin, die den Info-Ordner verwaltet ist zwar nicht Ordner-Besitzer aber das sollte beim öffentlichen Ordner ja egal sein oder nicht?

 

Info: bei den Absender-Mails steht im Feldchen "gesendet an" nur "Sekretariat"! Aber ich kann mir nicht vorstellen, dass es daran liegt!

 

Über einen Tipp oder gar die Lösung für mein Problem wäre ich sehr dankbar