michael_office

Also nochmal, ich habe aktuell neben den Hautpostfach das Freigegebenen Postfach zwei mal in Outlook stehen. Das erste angezeige Freigegebenen Postfach, dadurch dass ich das Hautpostfach eingerichtet habe und mit diesen Freigegebenen Postfach kann ich auch versenden, aber die zuordung der Signaturen und die Benachrichtigungen funktionieren hier nicht. Und nun das gleiche Freigegebenen Postfach ein weiters mal, weil ich es wie ein eigenständiges Konto hinzugefüht habe. Diesem kann ich die Signaturen zuteil und auch die Benarchrigtigung funktioniert wie gewohn, aber das senden geht hier nicht, da die mails in Postausgang stehen bleiben. Die Erklärung sollte nur dazu dienen, mein Problem besser zu verstehen, da es mir gar nicht leicht fällt, es korrekt zu beschreiben. Der Zittat von Chat sollte, fals dieser überhaut richtig ist, dazu dienen das Problem einzugrenzen. Ich will hier kein auf die Versen tretten und bin für jede Hilfe und die Zeit sehr dankbar.

Wie arbeiten nur in Cachemodus. OWA benutzetn wir nicht. Im OWA funktioniert es, aber dort kann ich nur das Konto wechseln und lande dann in Freigegebenen Postfach. Genau so ist es auch in Outlook Classic, wenn ich mich direkt in dem angehängten Freigegebenen Postfach befinde, funktioniert das senden. Wenn ich mich, aber in dem als eigenständig angehängten Konto des Freigegebenen Postfach befinde, funktioniert das senden nicht mehr. Laut ChatGPT wenn es so stimmt, Zittat: "weil Outlook das als eigenes Profil ohne SMTP‑Rechte behandelt." Und hier liegt auch meiner Meinung mein Problem, die Frage ist, ob ich diesem Profil diese SMTP Rechte vergeben kann. Das würde alles lösen. Sorry, es ist echt nicht einfach, es zu beschreiben.

Korrekt, es sind zwei Postfächer, das Hautpostfach (UserMailbox) mit der Exchange Online Lizenz und das zweite, ein Freigegebens Postfach für den gleichen Benutzer, da wir die Liznezkosten für die gleiche Person einsparen wollen. Diese konstallation haben wir für 6 Benutzer. Mit dem zweiten kann ich nicht raussenden, wenn es wie oben beschrieben als Exchange Postfach in Outlook classic 2024 eingehängt ist. Die eMails bleiben in Postausgang ohne Fehler hängen und werden nicht versendet.

Wenn ich im Posteingang des Freigegebenen Postfach stehe, nimmt Outlook, leider immer die als Standard definierte eMail Adresse. Das konnte ich nun umgehen, in dem ich das Freigegebenen Postfach als Standard Konto definiert habe. Zumindest funktioniert die Auswahl des "Von" nun so für beide eMail Konten richtig. Die zweite Adresse ist nicht ein Alias, sonder der Name des Freigegebenen Postfachs, es sei den, dass dieses wie ein Alias behandelt wird, das ist mir noch nicht klar. Also das Haut Postfach (UserMailbox) lautet t.a....@e.....de und das Freigegebenen Postfach lautet a...@s....de. Ich habe nun das versenden als Alias aktiviert, das war noch nicht der Fall, ich lese aber, dass dies durch aus mehre Stunden bis gar 24-48h dauern kann. (Laut der Anleitung https://www.alitajran.com/send-from-alias/#h-how-to-enable-send-as-alias-in-office-365 ) Ich hab versucht dem Haut Postfach t.a....@e.....de die Adresse a...@s....de als Alias hinzuzufügen, das geht aber nicht, es kommt diese Meldung: Die alternative E-Mail-Adresse sollte keine Domänen verwenden, die diesem Mandanten zugeordnet sind. Sie können z. B. eine persönliche E-Mail-Adresse verwenden. Alternative Adresse ändern Ich warte also erstmal ab, ob es eventuell nach den bis zu 48h funktioniert. Zur Info: Es gibt eine Delegerierung des Freigegebenen Postfach zum "Senden als" und "Vollzugriff" des Haut Postfach (UserMailbox) und damit kann ich senden, aber das führt ja zu den anderen Problemen.

Genau so habe ich das Postfach als weiteres Konto in Outlook eingefügt, aber damit kann ich keine email versenden, diese bleiben in Postausgang ohne Fehler hängen. Michael

Ist es möglich mit einen Freigegebenen Postfach, das als email Konto in Outlook eingerichtet ist, auch Mails zu versenden? Das ist aktuell mein einziges Problem, das alles zunichte macht. Hintergrund: Wir haben 6 Benutzer mit jeweils zwei eMail Adresse mit unterschiedlichen Domains (diese Arbeiten für zwei unterschiedliche Firmen), möchten aber nicht unnötig für jeden zusätzliche Postfach Lizenzgebühren bei MS für Exchange Online zahlen, da diese Benutzer bereits ja ein lizensiertes Hauptpostfach haben. In Outlook classic 2024 auf einen TS haben wir ein Hauptpostfach (a.t....@e.....de) mit einen angehängten freigegebenes Postfach (a...@s....de) über ein neues frisches Profil eingerichtet. Das freigegebenes Postfach hat eine Delegierung für „Senden als“ und „Vollzugriff“ Wenn ich bei Versend einer neuen eMail "Von" auswähle und dort nach dem freigegebenen Postfach suche und über dieses ein eMail versende, wird diese in der Auswahl "Von" mit einen x zum Löschen des Eintrags angezeigt. Wir möchten nun folgendes in Outlook erreichen: 1. Das Postfach soll beim Senden einer neuen eMail das richtige „Von“ Versand eMail Konto wählen, je nach dem im welchen Posteingang ich mich gerade befinde. Aktuell wird immer das Hauptpostfach benutzt. Also so wie es bei zwei eigenständigen Konten ist, es wird jeweils mit dem Konto ein eMail erfasst, je nach dem im welchen Posteingang man sich gerade befindet. 2. Die entsprechende Signatur soll anhängen werden. (Bei beim Freigegebenes Konto kann ich keine Signatur zuweisen, nur dem Hauptpostfach.) (Hier ist wohl etwas in Exchange Admin Center möglich) 3. Es wird keine Benachrichtigung unter Windows beim Eingang einer neuen Nachricht im freigegebenen Postfach angezeigt, nur für das Hauptpostfach. Wie ich es lösen wollte, wenn da nicht ein „Kleinigkeit“ wäre, die aber alles zunichte macht. Ich habe zu dem Hauptpostfach das freigegebenen Postfach wie ein neues eMail Postfach über Datei / Konten hinzufügen / hier die eMail Adresse des freigegebenen Postfach und unten Erweiterte Funktionen und "ich möchte mein Konto manuell einrichten" / (Verbinden) nun Exchange, bei der Verbindung nun die eMail Adresse das Hauptpostfach und dessen Kennwort, da das freigegebenen Postfach keine Passwort hat. Nach dem Neustart von Outlook ist das freigegebenen Postfach als zweites Konto eingerichtet. Siehe Anhang "e1.jpg" Diesem Postfach kann ich nun die Signatur zuordnen und die Benachrichtigung bei neuen Nachrichten funktionieren auch, aber wenn ich eine Nachricht mit diesem Konto versenden möchte, liegt diese eMail ist Postausgang und wird nicht versendet. Nur wenn ich in dem Feld „Von“ beim Versand die 3 in der Reihenfolge (a...@s....de) eMail Adresse des freigegebenen Postfach mit dem „x“ (rechts zum Löschen des Eintrags auswähle), wird die eMail auch versendet, da hier das Hauptpostfach, das die eMail mit der Funktion Senden als versendet, wenn ich die zweite Adresse wähle bleibt die eMail in Postausgang hängen und wird nicht Versand. Die Bilder in Anhang zeigen es besser, es ist nicht leicht es zu beschreiben. Siehe hierzu Anhang "e2.png" Dies ist jedes Mal notwendig und wird sicherlich in Zukunft von den Benutzern vergessen und zu Fehler führen. Wie können wir die 3 Punkte mit dem freigegebenen Postfach am besten lösen? Ich weiß, dass die Methode mit dem anhängen des Postfach als zusätzliches Konto nicht empfohlen wird, dieses würde aber alles löschen, wenn da nicht das Problem mit dem Versand währe.