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Kniffel-Regelaufgabe


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Hallo Zusammen,

 

wir haben Exchange 2010 in einer DAG und Outlook 2010/2013/2016 im Einsatz.

Seitens der GL kommt nun folgende Regelassistentanforderung:

 

Wird eine Mail an xyz geschickt, soll automatisch immer eine hinterlegte Emailadresse oder Emailkontakt in CC oder BCC erscheinen.

Sofern man den CC/BCC diesmal nicht anschreiben möchte, soll man einfach den CC oder BCC wieder entfernen können genau so wie das auch normal funktioniert wenn ich keine Regel habe.

 

 

Das ist schon alles.

Kennt jemand ein Tool oder vielleicht eine Lösung mit Boardmitteln?

 

Gruß Goat

 

 

 

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Genau so wollen wir es aber nicht.

Sinn soll sein dass bei wichtigen Angelegenheiten, Termine, Fristen usw. oder bei bestimmten Sendern welche Verträge abschließen immer automatisch eine zugeordneter Verteiler in CC gesetzt wird. Der Empfänger könnte ja auch mal krank sein oder die E-Mail ignorieren. Bei Vertraulichen Angelegenheiten soll der Sender diesen automatisch hinzugefügten CC natürlich wieder entfernen können.

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  • 1 Monat später...

Ihr könntet eine Outlook Regel verwenden:

Beim Versenden einer Nachricht an xy, dann CC an, außer wenn Kategorie "Vertraulich". 

 

Der User muss dann halt manuell die Kategorie Vertraulich setzen wenn er will dass keine Kopie erstellt wird. 

Wird halt wahrscheinlich oft vergessen werden. 

 

Wenn es nur über die Adresszeilen geregelt werden soll, wird es wohl ohne Programmierung nicht funktionieren. 

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