Outlook 2013 - Aufgaben aus mehreren Postfächern in Seitenleiste

[crack24 10]

Hallo,

 

wir haben hier ein normales Exchange Postfach, dass quasi als Gruppenkalender dient, wo alle allgemeinen Termine eingetragen werden. Jeder hat das Postfach zusätzlich zum eigenen noch eingebunden. Vorher wurden das mit einer kleinen Software verwaltet, wo die Sekretärin auch die Möglichkeit hatte, entgangene Anrufe als Notiz zu hinterlegen. Auf dem angehängten Foto zu sehen.

 

Jetzt möchte ich das ganze in Outlook über die Aufgabenleiste rechts in der Kalenderansicht abbilden. Wenn die Sekretärin dort nun einen entgangenen Anruf als Aufgabe einträgt, ist die aber Aufgabe immer in ihrem persönlichen Exchange Postfach statt im Gruppenpostfach. In der Aufgabenansicht kann ich das natürlich auswählen, aber dann haben wir wieder mehr Klicks als früher und unterschiedliche Fenster etc. Deswegen würde ich es gerne in der Seitenleiste vom Kalender machen.

 

Ist das irgendwie machbar?

 

Viele Grüße

crack

[nawas 32]

Etwa so ??  (Anhang)

 

Geh in den "Kalender" > Menüband : "Ansicht" auswählen und im "Layout"-Bereich die "Aufgabenleiste" anklicken > hier dann "Aufgaben" auswählen.

 

 

[crack24 10]

Etwa so ??  (Anhang)

 

Geh in den "Kalender" > Menüband : "Ansicht" auswählen und im "Layout"-Bereich die "Aufgabenleiste" anklicken > hier dann "Aufgaben" auswählen.

 

Ja soweit bin ich schon, allerdings kann man nirgendwo auswählen aus welchem Postfach die dort angezeigten Aufgaben stammen sollen. Die Leute haben ja alle 2 Postfächer eingerichtet, einmal ihr normales und einmal das Gruppenpostfach. Und dort in der Aufgabenleiste bekomme ich nie Aufgaben aus dem zweiten Postfach angezeigt.

[Brainwalk 10]

Ich hol diesen Beitrag mal wieder hervor.

 

Gibt's dazu schon eine Lösung oder Idee?

Wir nutzen auch zusätzliche Postfächer für Aufgaben und Kalenderkoordination.