Zentrale Adressverwaltung - Strategie? (Exch 2K7)

[Matchbox1980 10]

Hi zusammen,

 

mich würde dringend interessieren, wie man in Exchange 2007 eine zentrale Adressverwaltung umsetzt.

 

Aus dem Bauch heraus würde ich hierfür die globale Adressliste verwenden.

Da man ohne Weiteres von jedem Client aus Zugriff darauf hat.

 

(z.B. mit dem Windows Phone - dort sucht man einen persönlichen Kontakt, findet man diesen nicht, tippt man einfach auf "[Exchange KontoName] - Verzeichnis durchsuchen" und schon ist er da...

Keine kabelgebundene Synchronisation o.ä. nötig; Immer Up2Date)

 

Kleiner Nachteil: In der GAL werden lediglich Benutzer und E-Mail-Aktivierte Exchange Kontakte angezeigt. Diese zu pflegen ist nicht so einfach wie beispielsweise Kontakte in einem öffentlichen Ordner.

Hauptnachteil: E-Mail-Adressen können nicht mehrfach vergeben werden. Es ist also nicht möglich 2 Kontakte für eine Firma anzulegen, die sich die selbe E-Mail Adresse teilen. (z.B. vertrieb@blabla.de)

 

Welche Strategie verfolgt Ihr?

 

Matchbox

[Matchbox1980 10]

Gibt's denn da keine Meinungen zu?

So uninteressant ist das Thema doch auch nicht, oder?

 

Matchbox

[NorbertFe 1.798]

Könnte daran liegen, dass das Thema gefühlt mit allen Details regelmässig hier oder in anderen Foren diskutiert wird.

Public Folder und Active Sync schliessen sich aus

GAL schließt bestimmte Features wie zusätzliche Informationen innerhalb des Kontaktes aus usw.

 

Bye

Norbert

[Jetter 11]

Wir haben bei uns den Öffentlichen Kalender einfach durch einen "Öffentlichen User" ersetzt. Auf den ActiveSync Geräten dann einfach ein zweites Exchange Konto einrichten und nur die entsprechenden Dinge sncronisieren. In unserem Fall dann den Kalender. Praktikabel hin und her, es funktioniert. Ob das bei Kontakte auch geht weis ich nicht da wir das noch nicht probiert haben, aber ich wüsste spontan nichts was dagegen spricht.

 

PS: Bei Blackberry können Öffentliche Kontaktorder syncronisert werden......

[Userle 140]

Wir haben bei uns den Öffentlichen Kalender einfach durch einen "Öffentlichen User" ersetzt. Auf den ActiveSync Geräten dann einfach ein zweites Exchange Konto einrichten und nur die entsprechenden Dinge sncronisieren. In unserem Fall dann den Kalender. Praktikabel hin und her, es funktioniert. Ob das bei Kontakte auch geht weis ich nicht da wir das noch nicht probiert haben, aber ich wüsste spontan nichts was dagegen spricht.

 

PS: Bei Blackberry können Öffentliche Kontaktorder syncronisert werden......

 

Mich dünkt da gibt es eine Begrenzung im Hinblick auf die Anzahl zu aktivierender ActiveSync Endgeräte per Benutzerkonto. Ich glaub 5 waren es....kann mich aber täuschen.

 

Greetings Ralf

[Jetter 11]

Wenn ich mich nicht ganz täusche haben wir einen User der hat schon 8 Geräte verbunden. Aber logisch wäre so eine Beschränkung schon, bin bisher aber noch nicht darüber gestolpert. Muss ich morgen mal nachschauen.

[icePatrick 10]

Wenn du einen "öffentlichen Benutzer" anlegst, dann hast du bei Kontakten lediglich das Problem, dass du diese im Outlook nicht als Adressbuch hinterlegen kannst, das funktioniert nur bei öffentlichen Ordnern.

 

Zu den iPhones: Bei Exchange 2007 kann ich es gar nicht genau sagen, bei Exchange 2010 sind es max. 10 Geräte. Kann man aber ändern, folgendes hatte ich mir für Exchange 2010 mal notiert:

 

Mit dem Service Pack 1 für Exchange 2010 wurde die Zahl der mobilen Geräte an einem Konto auf 10 beschränkt, wer mehrere Geräte verwendet und diese schnell wechselt, der läuft schnell in diese Falle. Der Server verweigert dann schlicht die Einrichtung einer neuen Partnerschaft.

Die Lösung: Erhöhen der ThrottlingPolicy. So geht´s:

    Powershell starten und mit dem Exchange verbinden, dann "Get-ThrottlingPolicy" eingeben.
    Standardwert des verantwortlichen Schlüssels EASMaxDevices ist 10
    Um diesen zu ändern, muss die ID der ThrottlingPolicy (steht unter "Name") kopiert werden
    Set-ThrottlingPolicy –EASMaxDevices "Wunschmaximalzahl" -Identity "ThrottlingpolicyID" eingeben.

bearbeitet 24. Februar 2013 von icePatrick

[Matchbox1980 10]

Hi, danke für die Antworten.

 

Da mir die Standard-Datenfelder eines Kontaktes ausreichen, werde ich die globale Adressliste als zentrale Adressablage verwenden.

 

Matchbox

[NorbertFe 1.798]

Das reicht spätestens dann meist nicht mehr, wenn man auch Faxen oder andere Systeme auf die Kontaktdaten zugreifen lassen will. Aber eventuell brauchst du sowas ja nicht.

[Matchbox1980 10]

Warum? Ein E-Mail aktivierter Kontakt ist doch trotzdem ein ganz normales AD Objekt vom Typ Kontakt. Diese Objekte greifen unsere Faxgeräte via LDAP ab.

Oder hast du etwas anderes gemeint?

[NorbertFe 1.798]

Öffne einen Kontakt aus der GAL und einen aus dem Outlook Kontakte Ordner. Siehst du Unterschied? ;)