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Was macht man mit unbenutzten Postfächern?


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Guten Morgen

 

Wenn ein Mitarbeiter aus einer Firma austritt, was macht ihr dann mit seinem Postfach? Nach Aufbewahrungspflicht darf man seine geschäftlichen Emails ja nicht mehr löschen und eigentlich ist es doch sehr mühsam, nach jedem Austritt von Hand alle Mails per pst in ein anderes Postfach zu verschieben.

 

Wenn man dieses aber trennt, dann löscht das Exchange das Postfach nach einer vordefinierten Zeit, was sich natürlich einstellen lässt.

 

Wenn der AD-User zwar deaktiviert ist, das Postfach aber noch aktiviert, kostet das dann auch eine Exchange-Lizenz? Zudem ist dieses Stehenlassen unbenutzter Postfächer sicher nicht förderlich bez. Übersicht.

 

Wie macht ihr das?

 

Grüsse

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  • 2 Wochen später...
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