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Exchange 2010 Disclaimer über Transportregeln


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Empfohlene Beiträge

Hallo zusammen,

 

ich versuche mittels Exchange 2010 SP2 (Build 247,5) eigenen mitteln

ein Disclaimer zu realisieren.

 

Über die Exchange Management Konsole >> Organisationkonfiguration >> Hub-Transport >> Transportregeln lassen sich die entsprechende Transportregeln erstellen.

 

Problem ist jedoch, dass der Disclaimer beim Empfänger doppelt erscheint.

 

Kennt einer vielleicht eine Lösung?

 

Meine Transportregel:

 

1. Von einer Person

2. Text der Haftungsausschluss anfügen…..

 

<hr>

<font size="2" face="Courier New">

<font size="2" face="Calibri"><br><br>

<b>

%%FirstName%% %%LastName%%

</b><br>

%%Title%% <br><br>

%%Street%%, %%ZIPCode%% %%City%%<br>

Tel: %%PhoneNumber%% <br>

Fax: %%FaxNumber%% <br>

Mobil: %%MobileNumber%% <br>

Email: %%Email%%

</size><p>

<a href="http://www.nws.de/" target="_blank">

<img width="250" src="http://www.nws.de/ftp/nws-logo.JPG" alt="Ihr Service www.nws.de" /></a>

</p></center></font>

 

3. Ausnahmen keine

 

Und fertig.

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Hallo RobertWi,

 

 

wenn ich nach extern (info@contoso.de) eine Nachricht versende erscheint der Disceimer so beim Empfänfer: (doppelt). Er wird also noch ein weiteres mal angehängt! Wenn ich hingegen immerhalb der Organisation versende passiert das nicht. Die Versendung aller Mails aus den Unternehmen erfolgt über einen smarthost von T-Online sowie über einen eigenen Sendeconnector.

 

 

hier steht der Text der Nachricht

________________________________________

Firma Test

Testweg 9

45654 Testort

 

 

Tel.: 0000000000000000

Fax.: 0000000000000000

 

info@FirmaTest.de

http://www.FirmaTest.de'>http://www.FirmaTest.de

 

UST-ID: DE 00000000

 

 

 

Diese E-Mail aus dem Hause FirmaTest.de wurde mehrfach auf Viren und sonstige Schädlinge geprüft und hat unser Haus sauber verlassen. Sollte es zu Störungen gleich welcher Art kommen, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter der Rufnummer 000000000000.

 

Vielen Dank

 

Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen enthält. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet.

________________________________________

 

Firma Test

Testweg 9

45654 Testort

 

 

Tel.: 0000000000000000

Fax.: 0000000000000000

 

info@FirmaTest.de

http://www.FirmaTest.de

 

UST-ID: DE 00000000

 

 

 

Diese E-Mail aus dem Hause FirmaTest.de wurde mehrfach auf Viren und sonstige Schädlinge geprüft und hat unser Haus sauber verlassen. Sollte es zu Störungen gleich welcher Art kommen, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter der Rufnummer 000000000000.

 

Vielen Dank

 

Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen enthält. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet.

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Moin,

 

kannst Du mal die Ausgabe von "get-transportrule NAME_DER_REGEL | fl".

 

BTW: Zum Disclaimer selbst und vor allem dem letzten Absatz unterhalb der USt-ID: Den ersten Satz würde ich auf keinen Fall in eine Mail schreiben. Damit enthaftest Du im schlimmsten Fall Dein Gegenüber, selbst auf Viren zu scannen. Wenn bei Euch der Virenscanner fehlerhaft arbeitet und die Mail doch einen Virus enthält, der dann beim Gegenüber Schaden verursacht, holt der Deinen Disclaimer raus und das kann dann richtig böse für Euch werden.

 

Zum letzten Satz lies mal hier und überleg Dir, ob der überflüssige Traffic wirklich notwendig ist: Angstklauseln | Sammlung von über 150 e-mail disclaimer und Anmerkungen und Disclaimer

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teil 1

 

[PS] C:\Windows\system32>get-transportrule test | fl

 

 

RunspaceId : 69675e2a-2974-4466-9777-02f0252146f1

Priority : 1

Comments :

ManuallyModified : False

Description : Wenn die Nachricht folgende Bedingungen erfüllt:

Wird von 'xxxxxx@xxxxxx.de' empfangen

Führen Sie die folgenden Aktionen aus:

Fügen Sie den Haftungsausschluss '<hr>

<font size="2" face="Courier New">

<font size="2" face="Calibri"><br><br>

<b>

%%FirstName%% %%LastName%%

</b><br>

%%Title%% <br><br>

%%Street%%, %%ZIPCode%% %%City%%<br>

Tel: %%PhoneNumber%% <br>

Fax: %%FaxNumber%% <br>

Mobil: %%MobileNumber%% <br>

Email: %%Email%%

</size><p>

<a href="http://www.nws.de/" target="_blank">

<img width="250" src="http://www.nws.de/ftp/nws-logo.JPG" alt="Ihr Servi

ce www.nws.de" /></a>

</p></center></font>

' an die Nachricht an. Nachricht zurückweisen, wenn der Haftungsausschlu

ss nicht angewendet werden kann.

 

RuleVersion : 14.0.0.0

Conditions : {From}

Exceptions :

Actions : {ApplyHtmlDisclaimer}

State : Enabled

From : {xxxxxxxx@xxxxxxx.de}

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teil 2

 

FromMemberOf :

FromScope :

SentTo :

SentToMemberOf :

SentToScope :

BetweenMemberOf1 :

BetweenMemberOf2 :

ManagerAddresses :

ManagerForEvaluatedUser :

SenderManagementRelationship :

ADComparisonAttribute :

ADComparisonOperator :

SenderADAttributeContainsWords :

SenderADAttributeMatchesPatterns :

RecipientADAttributeContainsWords :

RecipientADAttributeMatchesPatterns :

AnyOfToHeader :

AnyOfToHeaderMemberOf :

AnyOfCcHeader :

AnyOfCcHeaderMemberOf :

AnyOfToCcHeader :

AnyOfToCcHeaderMemberOf :

HasClassification :

HasNoClassification : False

SubjectContainsWords :

SubjectOrBodyContainsWords :

HeaderContainsMessageHeader :

HeaderContainsWords :

FromAddressContainsWords :

SubjectMatchesPatterns :

SubjectOrBodyMatchesPatterns :

HeaderMatchesMessageHeader :

HeaderMatchesPatterns :

FromAddressMatchesPatterns :

AttachmentNameMatchesPatterns :

SCLOver :

AttachmentSizeOver :

WithImportance :

MessageTypeMatches :

RecipientAddressContainsWords :

RecipientAddressMatchesPatterns :

SenderInRecipientList :

RecipientInSenderList :

AttachmentContainsWords :

AttachmentMatchesPatterns :

AttachmentIsUnsupported : False

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Ok, sieht erstmal gut aus.

 

Und nur um sicher zu gehen:

 

get-transportrule | ? {$_.Actions -like "*ApplyHtmlDisclaimer*" | ft Name

 

Wenn da nur die eine, von Dir hier zitierte Regel auftaucht, musst Du ausschließen, dass es irgendwelche Dritt-Anbieter-Software gibt, die das beeinflussen könnte. Also so was wie den Edge Transport-Server, Exclaimers, o.ä

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